Proceso de grabación del productor para presentadores destacadosQué hacer cuando recibes un correo electrónico de confirmación de grabación programada de "Booking"
- Consulte la grabación del Llamada de información para productores de grabación de Breakout . Aquí tendrá la mayor parte de lo que necesitará saber sobre el proceso.
- Una vez que reciba una reserva programada, venga aquí y busque al presentador en la lista de Excel adjunta de todos los presentadores.
- ¿Qué es el ID abstracto?
- ¿Tienen copresentadores?
- Utilice este documento para obtener sus direcciones de correo electrónico.
- Cree una reunión de Zoom y envíela al presentador dentro de las 48 horas posteriores a la recepción de la sesión programada
- Si indicaron que tienen copresentadores, pídale al presentador que envíe la cita del calendario de Zoom a los copresentadores.
- El título de la reunión de Zoom debe ser el ID del resumen del presentador. Ejemplo a continuación



- El productor debe asegurarse de que sus opciones de grabación en la nube se parece a esto:
Lista de verificación del productor: antes de comenzar la grabación
- Confirme el nombre del presentador, la empresa y el título del resumen.
- Si tienen copresentadores, ¿están conectados y presentes?
- Confirme que estamos grabando y publicaremos en el archivo de Discovery Summit en la comunidad de usuarios de JMP, en su nombre.
- Obtenga una afirmación verbal de que saben que están siendo grabados:
- "Entiende que esto se está grabando para su uso en la conferencia JMP Discovery Summit y estará disponible públicamente en la comunidad de usuarios de JMP. ¿Da usted permiso para esta grabación y uso?"
- Pruebe el micrófono del presentador. Sonidos de fondo, ¿tienen auriculares o micrófono fuera de la computadora?
- ¿Se silencian todas las notificaciones del teléfono celular y de la computadora?
- ¿Están apagados los ventiladores, calentadores y cualquier otro sonido que distraiga?
- Zoom ofrece una cancelación de ruido realmente buena, por lo que si no puede escucharlos, está bien que estén encendidos para que el presentador se sienta cómodo.
- Asegúrese de que no haya elementos a la vista que puedan causar una infracción de derechos de autor.
- ¿Llevan colores sólidos y no tienen logotipos? Se han quitado las joyas que pueden hacer ruido.
- Configure la pantalla del presentador en 1920 x 1080. Si eso no es posible (por ejemplo, si estás grabando en una computadora portátil), configura la resolución en 1280 x 720.
- Ocultar automáticamente la barra de tareas de Windows: Nota: Si está utilizando Escritorio remoto, la barra de tareas de la computadora de grabación está oculta de forma predeterminada. Haga clic derecho en una parte de la barra de tareas que no tenga íconos y seleccione Configuración de la barra de tareas en el menú emergente.
- En la ventana Configuración de la barra de tareas, seleccione Ocultar automáticamente la barra de tareas en modo escritorio. (O, si corresponde, use la configuración correspondiente para el modo tableta).
- Haga que el presentador cierre Outlook, Skype, Teams y cualquier otra aplicación que genere notificaciones emergentes.
- El productor apaga la cámara y silencia el micrófono antes de que el autor comience a presentar.
- No interrumpa la presentación a menos que sea necesario. Si interrumpe, haga que el presentador comience desde el principio.
Después de la sesión de grabación
- Envíe a @christopher.sanger@jmp.com todas las horas de inicio y finalización que deban editarse. Si notaste que hubo un lapso de tiempo importante (más de cinco minutos) en el que el presentador estuvo hablando, pero sin mover nada en la pantalla. Tome nota de esto e informe a @christopher.sanger@jmp.com qué número de artículo y a qué hora durante la grabación.
- Algún tiempo después de la sesión de grabación, recibirás un correo electrónico informándote que la grabación en la nube está disponible.

- Encontrarás las grabaciones en tu Grabaciones en jmp.zoom.us.
- Sólo descarga:
- Pantalla compartida con vista de orador
- Vista del orador
- Pantalla compartida
- Transcripción de audio
- Cambie el nombre al número del artículo/póster y agregue el tipo de grabación. Por ejemplo:
- 2024-EU-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
- 2024-EU-30MP-412_altavoz.mp4
- 2024-EU-30MP-412_pantalla_compartida.mp4
- 2024-EU-30MP-412_transcript.vtt
- Comparte los archivos en el Grabaciones canal de la Equipo de anfitriones de productores de grabación de DSE24 .

GeneralRe: Proceso de grabación del productor para presentadores destacadosSería bueno tener el papel del DS europeo y las identificaciones del póster en algún lugar, el adjunto sigue siendo el DS '23 de EE. UU. y aquí faltan las identificaciones.
Gracias
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacadosHola Peter, no eres el único que experimenta esto. Las transcripciones pueden tardar un par de días en generarse, pero se publicarán.
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacados¿Alguien ha experimentado un período de transcripción extremadamente largo para la transcripción?Grabé una sesión el viernes y la transcripción de audio aún no está lista el lunes por la mañana.
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacadosHola Martin: Sí, eso es correcto, todos los videos pasarán a revisión de posproducción y serán editados.
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacadosSi la grabación comienza automáticamente, supongo que después editarás la grabación a una versión final. Entonces, por ejemplo, se cortará toda la discusión que tuvimos antes de comenzar la presentación real que se grabará, ¿verdad?
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacadosProbablemente sería mejor usar el cliente Zoom, pero según esto comparación entre los clientes y la versión basada en navegador, ambos pueden compartir pantallas.
Agregué la tabla vinculada arriba a Consejos y trucos para usar Zoom .
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacados¿Los presentadores necesitan descargar Zoom en sus computadoras para poder tener una experiencia mientras graban?
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacados@arati_mejdal Sí, gran idea. He añadido el documento al artículo anterior. esta titulado JMP-DS-Americas-2020-Presentación-Grabación-Instrucciones.pdf ¡Gracias! kirsten
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacados@KirstenCrannell ¿Puede compartir un ejemplo de las instrucciones que recibieron los presentadores sobre lo que se supone que debían hacer en las grabaciones? Eso me sería útil. Gracias.
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacadosAcabo de terminar una grabación y tuve algunas trampas.Si el presentador presenta en una máquina virtual, no puede cambiar la resolución.Tuve que pedirle que ampliara el tamaño de sus fuentes.Si el presentador no ha utilizado Zoom antes, deberá otorgar acceso a Zoom para compartir pantalla.
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacadosMe acabo de dar cuenta de que arruiné el formato de los números del artículo/póster. Lo corregí arriba en la sección sobre cómo cambiar el nombre de los archivos. ¡Lo siento!
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacadosAquí está el enlace de grabación para la convocatoria de capacitación para productores de Zoom de la semana pasada. ¡Hazme saber si tienes alguna pregunta!
Re: Proceso de grabación del productor para presentadores destacadosSe agregó la lista completa de presentadores, incluí JMP y Excel.