Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesQue faire lorsque vous recevez un e-mail de confirmation d'enregistrement programmé de « Réservation »
- Veuillez vous référer à l'enregistrement du Appel d'information sur les producteurs d'enregistrements en petits groupes . Vous y trouverez l’essentiel de ce que vous devez savoir sur le processus.
- Une fois que vous avez reçu une réservation programmée, venez ici et trouvez le présentateur sur la liste Excel ci-jointe de tous les présentateurs.
- Quel est l'identifiant du résumé ?
- Ont-ils des co-présentateurs ?
- Utilisez ce document pour obtenir leur(s) adresse(s) email
- Créez une réunion Zoom et envoyez-la au présentateur dans les 48 heures suivant la réception de la session programmée
- S'ils ont indiqué qu'ils ont des co-présentateurs, veuillez demander au présentateur de transmettre le rendez-vous du calendrier Zoom aux co-présentateurs.
- Le titre de la réunion Zoom doit être l’identifiant du résumé du présentateur. Exemple ci-dessous
- Le producteur doit s'assurer que son options d'enregistrement dans le cloud ressemble à ca:
Liste de contrôle du producteur – avant de commencer l’enregistrement
- Confirmez le nom du présentateur, l'entreprise et le titre du résumé
- S'ils ont des co-présentateurs, sont-ils connectés et présents
- Confirmez que nous enregistrons et publierons en leur nom dans les archives du Discovery Summit de la communauté des utilisateurs JMP.
- Obtenez une affirmation verbale indiquant qu’ils savent qu’ils sont enregistrés :
- "Vous comprenez que ceci est enregistré pour être utilisé lors de la conférence JMP Discovery Summit et sera disponible publiquement dans la communauté des utilisateurs JMP. Autorisez-vous cet enregistrement et cette utilisation ? »
- Testez le microphone du présentateur. Bruits de fond : ont-ils un casque ou un micro hors de l'ordinateur ?
- Toutes les notifications des téléphones portables et des ordinateurs sont-elles réduites au silence
- Les ventilateurs, les radiateurs et tout autre bruit gênant sont-ils éteints ?
- Zoom fait une très bonne suppression du bruit, donc si vous ne pouvez pas les entendre, vous pouvez les utiliser pour mettre le présentateur à l'aise.
- Assurez-vous qu'aucun élément n'est à portée de vue qui pourrait entraîner une violation du droit d'auteur.
- Portent-ils des couleurs unies et pas de logos, les bijoux qui peuvent faire du bruit ont été retirés
- Réglez l'écran du présentateur sur 1920 x 1080. Si cela n'est pas possible (par exemple, si vous enregistrez sur un ordinateur portable), réglez votre résolution sur 1 280 x 720.
- Masquer automatiquement la barre des tâches Windows : Remarque : Si vous utilisez le Bureau à distance, la barre des tâches de l'ordinateur d'enregistrement est masquée par défaut. Faites un clic droit sur une partie de la barre des tâches qui n'a pas d'icônes et sélectionnez Paramètres de la barre des tâches dans le menu contextuel.
- Dans la fenêtre Paramètres de la barre des tâches, sélectionnez Masquer automatiquement la barre des tâches en mode bureau. (Ou, le cas échéant, utilisez le paramètre correspondant pour le mode tablette.)
- Demandez au présentateur de fermer Outlook, Skype, Teams et toute autre application générant des notifications contextuelles.
- Le producteur éteint la caméra et coupe le micro avant que l'auteur ne commence sa présentation.
- N’interrompez pas la présentation sauf si nécessaire. Si vous interrompez, demandez au présentateur de recommencer depuis le début.
Après la séance d'enregistrement
- Envoyez à @christopher.sanger@jmp.com toutes les heures de début et de fin qui doivent être modifiées. Si vous avez remarqué qu'il y a eu une période de temps importante (plus de cinq minutes) pendant laquelle le présentateur parlait, mais ne bougeait rien sur l'écran. Prenez-en note et faites savoir à @christopher.sanger@jmp.com quel numéro de papier et à quelle heure pendant l'enregistrement.
- Quelque temps après la session d'enregistrement, vous recevrez un e-mail vous informant que l'enregistrement dans le cloud est disponible.
- Vous trouverez les enregistrements dans votre Enregistrements sur jmp.zoom.us.
- Téléchargement uniquement :
- Écran partagé avec vue du haut-parleur
- Vue du haut-parleur
- Écran partagé
- Transcription audio
- Renommez-les avec le numéro du papier/affiche et ajoutez le type d'enregistrement. Par exemple:
- 2024-EU-30MP-412_shared_screen_speaker.mp4
- 2024-EU-30MP-412_speaker.mp4
- 2024-EU-30MP-412_shared_screen.mp4
- 2024-EU-30MP-412_transcript.vtt
- Partagez les fichiers dans le Enregistrements canal de la Équipe d'hôtes des producteurs d'enregistrement DSE24 .
GénéralRe : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesce serait bien d'avoir les identifiants papier et affiche Europe DS quelque part, la pièce jointe est toujours la DS '23 américaine. et ici les identifiants sont manquants.
Merci
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesSalut Peter, Vous n'êtes pas seul à vivre cela. La génération des transcriptions peut prendre quelques jours, mais elles seront transmises.
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesQuelqu'un a-t-il connu une période de transcription extrêmement longue pour la transcription ?J'ai enregistré une séance vendredi et la transcription audio n'est toujours pas prête lundi matin.
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesSalut Martin - Oui, c'est exact, toutes les vidéos seront révisées en post-production et éditées.
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesSi l’enregistrement démarre automatiquement, je suppose qu’après vous modifierez l’enregistrement vers une version finale ? Ainsi, par exemple, toutes les discussions que nous avons eues avant de commencer la présentation à enregistrer seront interrompues, n'est-ce pas ?
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesIl serait probablement préférable d'utiliser le client Zoom mais d'après cela comparaison entre les clients et la version basée sur le navigateur, les deux peuvent partager des écrans.
J'ai ajouté le tableau lié ci-dessus à Trucs et astuces pour utiliser Zoom .
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesLes présentateurs doivent-ils télécharger Zoom sur leur ordinateur pour vivre une expérience pendant l'enregistrement ?
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupes@arati_mejdal Oui, excellente idée. J'ai ajouté le document à l'article ci-dessus. Il est intitulé JMP-DS-Americas-2020-Presentation-Recording-Instructions.pdf Merci! Kirsten
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupes@KirstenCrannell Pouvez-vous partager un exemple des instructions envoyées aux présentateurs sur ce qu'ils sont censés faire sur les enregistrements ? Cela me serait utile. Merci.
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesJe viens de terminer un enregistrement et j'ai eu quelques pièges.Si le présentateur présente sur une machine virtuelle, il ne peut pas modifier la résolution.J'ai dû lui demander d'agrandir la taille de ses polices.Si le présentateur n'a pas utilisé Zoom auparavant, il devra accorder l'accès au zoom pour le partage d'écran.
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesJe viens de réaliser que j'ai foiré le format des numéros de papier/affiche. Je l'ai corrigé ci-dessus dans la section sur le renommage des fichiers. Désolé!
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesVoici la lien d'enregistrement pour l'appel de formation Zoom Producer de la semaine dernière. Faites moi savoir si vous avez des questions!
Re : Processus d'enregistrement du producteur pour les présentateurs en petits groupesLa liste complète des présentateurs a été ajoutée, j'ai inclus JMP et Excel.
