文件管理和組織。遷移到新的Mac。即將遷移到新的Mac,我將它作為更好地組織文件的新起點。只是好奇是否有人開發了自己認為對自己適用的系統?
我的計劃是從頭開始,而不是直接拖延一切。我正在將所有內容備份到幾個外部硬盤驅動器中,只是需要從歷史檔案中提取任何內容。我主要是在尋找有關項目,文檔和演示的高層組織策略的對話。
我的高級項目通常是:
非客戶特定的JMP演示
客戶會議和筆記
發布計劃
內部會議
外部會議(例如發現)
參考資料(如有用的演示文稿)
回复:文件管理和組織。遷移到新的Mac。我認為,向客戶展示的任何人都要記住的主要事情是,您遲早會想要挖掘一些東西來向客戶展示。我們與客戶建立信任,並確保我們永遠不會向他們展示他人的文件,演示文稿,文件夾,電子郵件等。在進行演示時(當您不考慮它時),必須確保將材料分離出來的最高優先級,以確保不會意外破壞這種信任。
因此,在最高級別上,我有:
-物流(為客戶詳細信息,領土計劃而俗稱,不為客戶提供的任何東西)
-演示-我可以向客戶展示的所有內容
另外,我還是新版OneDrive for Business的忠實擁護者。我知道我的文件已經備份並且可以通過網絡登錄等在手機,ipad和其他計算機上訪問。您將其設為基本文件夾(或在此處拖動“文檔”文件夾)。您需要同步客戶端-詳細信息從此處開始:
https://sas.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0018842
回复:文件管理和組織。遷移到新的Mac。我一直在遷移到為數據提供自定義路徑變量,並為演示提供SQLite數據庫。 (這是一個主意 @Byron_JMP 而我又踢了一會兒)。
在“演示數據”目錄中,我一直在使用Finder標籤來顯示特定數據集,腳本,文件等的演示。用於。 這使我可以在MacOS Finder中搜索特定的演示標籤,並獲取與之關聯的所有文件。 對於特定於客戶的數據,白皮書等,我做了類似的事情。
我的一般期刊/項目位於單個JMP 14演示目錄中。 每個發行版都有一個目錄。 由於文件都引用相同的路徑變量,因此日記本很小。 每個JMP 14 Demo在JMP 14目錄中都有其自己的文件夾,其中包含日誌(和項目),查詢構建器文件以及論文,pdf等。我參考來進行演示。
最後,我製作了一個文件夾,該文件夾具有我股票演示的最新版本的別名。 該文件夾位於我的停靠欄中,以便我可以快速訪問股票演示。 我將為可能正在使用的特定於客戶的演示創建一個類似的別名,並將其放在桌面上,這樣一來,一個客戶就不可能看到與另一位客戶相關的任何東西。
我的JSL路徑變量如下:
最好,
中號
// Demo Data Path
Set Path Variable("Demo_Data","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Datasets");
Get Path variable("Demo_Data");
Show(Files In Directory( "$Demo_Data" ));
// Demo Database Path
Set Path Variable("Demo_Databases","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Databases");
Get Path variable("Demo_Databases");
Show(Files In Directory( "$Demo_Databases" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("Client_Archives","/Users/miande/OneDrive - SAS/Client Archives");
Get Path variable("Client_Archives");
Show(Files In Directory( "$Client_Archives" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("JMP_WhitePapers","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Marketing and Customer Outreach");
Get Path variable("JMP_WhitePapers");
Show(Files In Directory( "$JMP_WhitePapers" ));