Dateiverwaltung und Organisation. Auf einen neuen Mac migrieren.Die Migration auf einen neuen Mac steht vor der Tür und ich möchte damit beginnen, Dateien besser zu organisieren. Neugierig, ob jemand ein System entwickelt hat, von dem er glaubt, dass es gut für ihn funktioniert?
Mein Plan ist es, bei Null anzufangen, anstatt alles direkt abzureißen. Ich arbeite gerade daran, alles auf ein paar externe Festplatten zu sichern, nur um etwas aus historischen Archiven zu holen. Hauptsächlich bin ich auf der Suche nach Gesprächen über Strategien für die Organisation von Projekten, Dokumenten und Demos auf hoher Ebene.
Meine Projekte auf hohem Niveau sind in der Regel:
Nicht kundenspezifische JMP-Demos
Kundengespräche und Notizen
Release-Planung
Interne Besprechungen
Externe Besprechungen (wie Discovery)
Nachschlagewerke (wie nützliche Präsentationen)
Betreff: Dateiverwaltung und Organisation. Auf einen neuen Mac migrieren.Ich denke, die Hauptsache, die man beachten sollte, ist, dass man früher oder später nach etwas suchen möchte, um es einem Kunden zu zeigen. Wir schaffen Vertrauen bei den Kunden und stellen sicher, dass wir ihnen niemals die Dateien, Präsentationen, Ordner, E-Mails usw. anderer zeigen. muss die höchste Priorität für das Trennen von Materialien haben, um dieses Vertrauen nicht versehentlich mitten in einer Demo zu brechen (wenn Sie nicht darüber nachdenken).
Also auf höchster Ebene habe ich:
- Logistik (milde Namen für Kundendaten, Gebietspläne, alles, was nicht für Kunden ist)
- Demos - alles was ich einem Kunden zeigen kann
Außerdem bin ich ein großer Fan des neueren OneDrive for Business. Ich weiß, dass meine Dateien gesichert sind und auf meinem Telefon, iPad oder anderen Computern über die Webanmeldung usw. zugegriffen werden kann. Sie machen dies zu Ihrem Basisordner (oder ziehen Sie Ihren "Dokumente" -Ordner hierher). Sie benötigen den Synchronisierungsclient - Details finden Sie hier:
https://sas.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0018842
Betreff: Dateiverwaltung und Organisation. Auf einen neuen Mac migrieren.Ich habe auf benutzerdefinierte Pfadvariablen für meine Daten und SQLite-Datenbanken für Demos umgestellt. (Es ist eine Idee @Byron_JMP und ich habe vor einiger Zeit herumgetreten).
Im "Demo-Daten" -Verzeichnis habe ich Finder-Tags verwendet, um zu zeigen, welche Demos ein bestimmter Datensatz, ein bestimmtes Skript, eine bestimmte Datei usw. enthalten. werden verwendet in. Auf diese Weise kann ich im MacOS-Finder nach einem bestimmten Demo-Tag suchen und alle damit verbundenen Dateien abrufen. Ich habe etwas Ähnliches für kundenspezifische Daten, Whitepapers usw. gemacht.
Meine allgemeinen Journale / Projekte befinden sich in einem einzigen JMP 14-Demo-Verzeichnis. Ich habe ein Verzeichnis pro Version. Da die Dateien alle auf die gleichen Pfadvariablen verweisen, sind die Journale wirklich winzig. Jede JMP 14-Demo verfügt über einen eigenen Ordner im JMP 14-Verzeichnis, der das Journal (und das Projekt), die Query Builder-Dateien sowie Dokumente, PDFs usw. enthält. dass ich verwiesen habe, um die Demo zu machen.
Zuletzt habe ich einen Ordner mit Aliasen für die aktuellsten Versionen meiner Lager-Demos erstellt. Dieser Ordner befindet sich in meiner Dock-Leiste, sodass ich schnell zu den Lager-Demos gelangen kann. Ich erstelle einen ähnlichen Alias für eine kundenspezifische Demo, die ich möglicherweise verwende, und platziere ihn auf dem Desktop, damit nicht die Möglichkeit besteht, dass ein Kunde etwas sieht, das mit einem anderen Kunden in Verbindung steht.
JSL für meine Pfadvariablen unten:
Beste,
M
// Demo Data Path
Set Path Variable("Demo_Data","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Datasets");
Get Path variable("Demo_Data");
Show(Files In Directory( "$Demo_Data" ));
// Demo Database Path
Set Path Variable("Demo_Databases","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Databases");
Get Path variable("Demo_Databases");
Show(Files In Directory( "$Demo_Databases" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("Client_Archives","/Users/miande/OneDrive - SAS/Client Archives");
Get Path variable("Client_Archives");
Show(Files In Directory( "$Client_Archives" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("JMP_WhitePapers","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Marketing and Customer Outreach");
Get Path variable("JMP_WhitePapers");
Show(Files In Directory( "$JMP_WhitePapers" ));
