Gestion et organisation de fichiers. Migration vers un nouveau Mac.Sur le point de migrer vers un nouveau Mac et je le prends comme un nouveau départ pour mieux organiser les fichiers. Juste curieux de savoir si quelqu'un a développé un système qui, à son avis, leur convient bien?
Mon plan est de partir de zéro au lieu de tout tirer directement. Je travaille actuellement à tout sauvegarder sur deux disques durs externes, juste à la recherche de quoi que ce soit des archives historiques. Je cherche principalement à discuter de stratégies d’organisation de haut niveau de projets, de documents et de démonstrations.
Mes projets de haut niveau ont tendance à être:
Démos JMP non spécifiques au client
Réunions clients et notes
Plan de sortie
Réunions internes
Réunions externes (comme Discovery)
Des références (comme des présentations utiles)
Re: Gestion et organisation de fichiers. Migration vers un nouveau Mac.Je pense que la principale chose à garder à l'esprit pour quiconque présente aux clients est que, tôt ou tard, vous aurez envie de chercher quelque chose à montrer à un client. Nous établissons un climat de confiance avec les clients et veillons à ne jamais leur montrer les fichiers, présentations, dossiers, courriels, etc. La séparation des matériaux doit être la priorité absolue pour ne pas rompre accidentellement cette confiance en plein milieu d'une démonstration (lorsque vous n'y pensez pas).
Donc au plus haut niveau j'ai:
- logistique (nom fade pour les détails du client, les plans de territoire, tout ce qui n'est pas pour les clients)
- démos - tout ce que je peux montrer à un client
De plus, je suis un grand fan du nouveau OneDrive for Business. Je sais que mes fichiers sont sauvegardés et accessibles sur mon téléphone, mon ipad, d'autres ordinateurs via une connexion Web, etc. Vous en faites votre dossier de base (ou faites glisser votre dossier "documents" ici). Vous avez besoin du client de synchronisation - les détails commencent ici:
https://sas.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0018842
Re: Gestion et organisation de fichiers. Migration vers un nouveau Mac.J'ai migré vers des variables de chemin personnalisées pour mes données et des bases de données SQLite pour des démonstrations. (C'est une idée @Byron_JMP et je donnais des coups de pied il y a quelque temps).
Dans le répertoire "démo data", j'utilise les balises du Finder pour indiquer les démonstrations d'un ensemble de données, d'un script, d'un fichier, etc. sont utilisés dans. Cela me permet de rechercher dans la recherche MacOS une balise de démonstration particulière et d’obtenir tous les fichiers qui y sont associés. J'ai fait quelque chose de similaire pour les données spécifiques au client, les livres blancs, etc.
Mes revues / projets généraux se trouvent dans un seul répertoire de démonstration JMP 14. J'ai un répertoire par version. Comme les fichiers font tous référence aux mêmes variables de chemin, les journaux sont vraiment minuscules. Chaque démo JMP 14 possède son propre dossier dans le répertoire JMP 14, qui contient le journal (et le projet), les fichiers du constructeur de requêtes, les documents, les fichiers PDF, etc. que j'ai référencé pour faire la démo.
Enfin, j'ai créé un dossier avec des alias pour les versions les plus récentes de mes démos de stock. Ce dossier se trouve sur ma barre de quai afin que je puisse accéder rapidement aux démos de stock. Je créerai un alias similaire pour une démonstration personnalisée que je pourrais utiliser et le placerai sur le bureau afin d'éviter toute possibilité qu'un client voie quoi que ce soit associé à un autre client.
JSL pour mes variables de chemin ci-dessous:
Meilleur,
M
// Demo Data Path
Set Path Variable("Demo_Data","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Datasets");
Get Path variable("Demo_Data");
Show(Files In Directory( "$Demo_Data" ));
// Demo Database Path
Set Path Variable("Demo_Databases","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Databases");
Get Path variable("Demo_Databases");
Show(Files In Directory( "$Demo_Databases" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("Client_Archives","/Users/miande/OneDrive - SAS/Client Archives");
Get Path variable("Client_Archives");
Show(Files In Directory( "$Client_Archives" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("JMP_WhitePapers","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Marketing and Customer Outreach");
Get Path variable("JMP_WhitePapers");
Show(Files In Directory( "$JMP_WhitePapers" ));
