文件管理和组织。迁移到新的Mac。即将迁移到新的Mac,我将它作为更好地组织文件的新起点。只是好奇是否有人开发了自己认为对自己适用的系统?
我的计划是从头开始,而不是直接拖延一切。我现在正在将所有内容备份到几个外部硬盘驱动器中,只是需要从历史档案中提取任何内容。我主要是在寻找有关项目,文档和演示的高层组织策略的对话。
我的高级项目通常是:
非客户特定的JMP演示
客户会议和笔记
发布计划
内部会议
外部会议(例如发现)
参考资料(如有用的演示文稿)
回复:文件管理和组织。迁移到新的Mac。我认为,向客户展示的任何人都要记住的主要事情是,您迟早会想要挖掘一些东西来向客户展示。我们与客户建立信任,并确保我们永远不会向他们展示他人的文件,演示文稿,文件夹,电子邮件等。在进行演示时(当您不考虑它时),必须确保将材料分离出来的最高优先级,以确保不会意外破坏这种信任。
因此,在最高级别上,我有:
-物流(以客户详细信息,领土计划而俗称,不包括客户的任何名称)
-演示-我可以向客户展示的所有内容
另外,我还是新版OneDrive for Business的忠实拥护者。我知道我的文件已备份并且可以通过网络登录等在手机,ipad和其他计算机上访问。您将其设为基本文件夹(或在此处拖动“文档”文件夹)。您需要同步客户端-详细信息从此处开始:
https://sas.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0018842
回复:文件管理和组织。迁移到新的Mac。我一直在迁移到为数据提供自定义路径变量,并为演示提供SQLite数据库。 (这是一个主意 @Byron_JMP 而我又踢了一会儿)。
在“演示数据”目录中,我一直在使用Finder标签来显示特定数据集,脚本,文件等的演示。用于。 这使我可以在MacOS Finder中搜索特定的演示标签,并获取与之关联的所有文件。 对于特定于客户的数据,白皮书等,我做了类似的事情。
我的一般期刊/项目位于单个JMP 14演示目录中。 每个发行版都有一个目录。 由于文件都引用相同的路径变量,因此日记本很小。 每个JMP 14 Demo在JMP 14目录中都有其自己的文件夹,其中包含日志(和项目),查询构建器文件以及论文,pdf等。我参考来进行演示。
最后,我制作了一个文件夹,该文件夹具有我股票演示的最新版本的别名。 该文件夹位于我的停靠栏中,以便我可以快速访问股票演示。 我将为可能正在使用的特定于客户的演示创建一个类似的别名,并将其放在桌面上,这样一来,一个客户就不可能看到与另一位客户相关的任何东西。
我的JSL路径变量如下:
最好,
中号
// Demo Data Path
Set Path Variable("Demo_Data","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Datasets");
Get Path variable("Demo_Data");
Show(Files In Directory( "$Demo_Data" ));
// Demo Database Path
Set Path Variable("Demo_Databases","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Databases");
Get Path variable("Demo_Databases");
Show(Files In Directory( "$Demo_Databases" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("Client_Archives","/Users/miande/OneDrive - SAS/Client Archives");
Get Path variable("Client_Archives");
Show(Files In Directory( "$Client_Archives" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("JMP_WhitePapers","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Marketing and Customer Outreach");
Get Path variable("JMP_WhitePapers");
Show(Files In Directory( "$JMP_WhitePapers" ));