Gestión y organización de archivos. Migrar a una nueva Mac.A punto de migrar a una nueva Mac y lo estoy tomando como un nuevo comienzo para organizar mejor los archivos. ¿Solo tiene curiosidad por saber si alguien ha desarrollado un sistema que considere que funciona bien para ellos?
Mi plan es comenzar desde cero en lugar de detener todo directamente. Estoy trabajando en hacer una copia de seguridad de todo ahora en un par de discos duros externos, solo que necesito extraer algo de los archivos históricos. Principalmente solo estoy buscando una conversación sobre estrategias para la organización de alto nivel de proyectos, documentos y demostraciones.
Mis proyectos de alto nivel tienden a ser:
Demos JMP no específicos del cliente
Reuniones de clientes y notas
Planeación de lanzamiento
Reuniones internas
Reuniones externas (como Discovery)
Material de referencia (como presentaciones útiles)
Re: Gestión y organización de archivos. Migrar a una nueva Mac.Creo que lo principal a tener en cuenta para cualquiera que se presente a los clientes es que tarde o temprano querrá buscar algo para mostrarle a un cliente. Generamos confianza con los clientes y nos aseguramos de nunca mostrarles los archivos, presentaciones, carpetas, correos electrónicos, etc. de nadie más. debe ser la máxima prioridad para separar materiales para no romper accidentalmente esta confianza en medio de una demostración (cuando no está pensando en ello).
Entonces, al nivel más alto que tengo:
- logística (con un nombre suave para detalles del cliente, planes territoriales, cualquier cosa que no sea para clientes)
- demos - todo lo que puedo mostrarle a un cliente
Además, soy un gran admirador del nuevo OneDrive for Business. Sé que mis archivos están respaldados y son accesibles en mi teléfono, ipad, otras computadoras a través de inicio de sesión web, etc. Usted hace de esta su carpeta base (o arrastre su carpeta de "documentos" aquí). Necesita el cliente de sincronización: los detalles comienzan aquí:
https://sas.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0018842
Re: Gestión y organización de archivos. Migrar a una nueva Mac.He estado migrando para tener variables de ruta personalizadas para mis datos y bases de datos SQLite para demostraciones. (Es una idea @Byron_JMP y estuve pateando hace un tiempo).
En el directorio "datos de demostración", he estado usando Finder Tags para mostrar qué demostraciones de un conjunto de datos, script, archivo, etc. se utilizan en Esto me permite buscar en el buscador de MacOS una etiqueta de demostración en particular y obtener todos los archivos asociados. Hice algo similar para datos específicos del cliente, documentos técnicos, etc.
Mis diarios / proyectos generales están en un solo directorio de demostración JMP 14. Tengo un directorio por lanzamiento. Dado que todos los archivos hacen referencia a las mismas variables de ruta, los diarios son realmente pequeños. Cada demo de JMP 14 tiene su propia carpeta en el directorio de JMP 14 que contiene el diario (y el proyecto), los archivos del generador de consultas, documentos, pdf, etc. que hice referencia para hacer la demostración.
Por último, hice una carpeta con alias para las versiones más actuales de mis demos en stock. Esta carpeta está en mi barra de acoplamiento para que pueda acceder rápidamente a las demostraciones de stock. Crearé un alias similar para una demostración específica del cliente que podría estar usando y lo pondré en el escritorio para que no haya posibilidad de que un cliente vea algo asociado con otro cliente.
JSL para mis variables de ruta a continuación:
Mejor,
METRO
// Demo Data Path
Set Path Variable("Demo_Data","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Datasets");
Get Path variable("Demo_Data");
Show(Files In Directory( "$Demo_Data" ));
// Demo Database Path
Set Path Variable("Demo_Databases","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Databases");
Get Path variable("Demo_Databases");
Show(Files In Directory( "$Demo_Databases" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("Client_Archives","/Users/miande/OneDrive - SAS/Client Archives");
Get Path variable("Client_Archives");
Show(Files In Directory( "$Client_Archives" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("JMP_WhitePapers","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Marketing and Customer Outreach");
Get Path variable("JMP_WhitePapers");
Show(Files In Directory( "$JMP_WhitePapers" ));
