Gestione e organizzazione dei file. Migrazione su un nuovo Mac.Sto per migrare su un nuovo Mac e lo prendo come un nuovo inizio per organizzare meglio i file. Sei curioso di sapere se qualcuno ha sviluppato un sistema che ritengono che funzioni bene per loro?
Il mio piano è di ricominciare da capo invece di ripercorrere tutto direttamente. Sto lavorando per eseguire il backup di tutto in questo momento su un paio di dischi rigidi esterni, ho solo bisogno di estrarre qualsiasi cosa dagli archivi storici. Principalmente sto solo cercando qualche conversazione sulle strategie per l'organizzazione di alto livello di progetti, documenti e demo.
I miei progetti di alto livello tendono ad essere:
Demo JMP non specifiche per cliente
Riunioni e note dei clienti
Pianificazione del rilascio
Riunioni interne
Riunioni esterne (come Discovery)
Materiale di riferimento (come presentazioni utili)
Ri: Gestione e organizzazione dei file. Migrazione su un nuovo Mac.Penso che la cosa principale da tenere a mente per chiunque si presenti ai clienti è che prima o poi vorrai cercare qualcosa da mostrare a un cliente. Costruiamo la fiducia con i clienti e ci assicuriamo di non mostrare loro mai i file, le presentazioni, le cartelle, le e-mail di altri utenti, ecc. deve essere la massima priorità per la separazione dei materiali per non rompere accidentalmente questa fiducia nel mezzo di una demo (quando non ci stai pensando).
Quindi al massimo livello ho:
- logistica (nome blando per i dettagli dei clienti, piani territoriali, qualsiasi cosa non per i clienti)
- demo - tutto ciò che posso mostrare a un cliente
Inoltre, sono un grande fan del nuovo OneDrive for Business. So che i miei file sono sottoposti a backup e accessibili sul mio telefono, ipad, altri computer tramite accesso web, ecc. Questa è la tua cartella di base (o trascina qui la cartella "documenti"). È necessario il client di sincronizzazione - i dettagli iniziano qui:
https://sas.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0018842
Ri: Gestione e organizzazione dei file. Migrazione su un nuovo Mac.Sto migrando per avere variabili di percorso personalizzate per i miei dati e database SQLite per le demo. (È un'idea @Byron_JMP e mi stavo dando dei calci un po 'indietro).
Nella directory "dati dimostrativi" ho usato i tag Finder per mostrare quali demo di un determinato set di dati, script, file, ecc. sono utilizzati in. Questo mi permette di cercare nel MacOS finder un particolare tag demo e ottenere tutti i file ad esso associati. Ho fatto qualcosa di simile per dati specifici del cliente, white paper, ecc.
I miei diari / progetti generali si trovano in una singola directory demo di JMP 14. Ho una directory per versione. Poiché i file fanno tutti riferimento alle stesse variabili di percorso, i journal sono davvero minuscoli. Ogni demo di JMP 14 ha la sua cartella nella directory di JMP 14 che contiene il journal (e il progetto), i file del generatore di query e i documenti, i pdf, ecc. a cui ho fatto riferimento per fare la demo.
L'ultima volta ho creato una cartella con alias delle versioni più recenti delle mie demo di magazzino. Questa cartella è sulla barra del dock in modo da poter accedere rapidamente alle demo di magazzino. Creerò un alias simile per una demo specifica per il cliente che potrei usare e la metterò sul desktop in modo che non ci sia possibilità che un cliente veda qualcosa associato ad un altro cliente.
JSL per le variabili del mio percorso di seguito:
Migliore,
M
// Demo Data Path
Set Path Variable("Demo_Data","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Datasets");
Get Path variable("Demo_Data");
Show(Files In Directory( "$Demo_Data" ));
// Demo Database Path
Set Path Variable("Demo_Databases","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Demos/Demo Databases");
Get Path variable("Demo_Databases");
Show(Files In Directory( "$Demo_Databases" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("Client_Archives","/Users/miande/OneDrive - SAS/Client Archives");
Get Path variable("Client_Archives");
Show(Files In Directory( "$Client_Archives" ));
// Customer Data Path
Set Path Variable("JMP_WhitePapers","/Users/miande/OneDrive - SAS/JMP Marketing and Customer Outreach");
Get Path variable("JMP_WhitePapers");
Show(Files In Directory( "$JMP_WhitePapers" ));
