Dieser Artikel ist eine Anleitung, mit deren Hilfe Sie Ihre Regeln in Outlook festlegen können, um Benachrichtigungs-E-Mails so zu analysieren, dass Sie nur neu gespeicherte E-Mails in Ihren Haupteingang erhalten.
Obwohl dies auf einem Mac angezeigt wird, sollte das Menü ziemlich ähnlich sein. Lassen Sie mich wissen, wenn etwas unklar ist.
Schritte zum Einrichten einer Regel zum Senden aller E-Mails an einen "Smartling" -Ordner:
- Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen "Smartling", indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail klicken und "Neuer Ordner" auswählen und ihn "Smartling" nennen.
- Gehe zu "Extras", "Regeln ..."
- Suchen Sie nach dem Symbol "+", um eine Regel hinzuzufügen
- Fügen Sie die folgenden Informationen hinzu und klicken Sie auf "OK".
- Ihre Regel ist jetzt so eingestellt, dass ALLE Smartling-Benachrichtigungen an den Ordner "Smartling" gesendet werden.
Schritte zum Einrichten einer Regel zum Senden der Ausnahmesprache (z. B. Japanisch) in Ihren Posteingang:
- Gehen Sie zurück zum Bearbeiten von "Regeln" und fügen Sie eine neue Regel hinzu, indem Sie die obigen Anweisungen befolgen
- Fügen Sie die gleichen Informationen wie oben hinzu, aber fügen Sie diesmal eine andere Bedingung hinzu. Wählen Sie "Body" und klicken Sie auf "Suchbegriffe hinzufügen".
- Fügen Sie die Sprache, in der Sie weiterleiten möchten, zu Ihrem "Posteingang" hinzu. Klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie anschließend den Ordner aus, an den Sie die E-Mail senden möchten, klicken Sie auf "Ordner auswählen", suchen Sie nach "Posteingang" und wählen Sie "Auswählen".
- Es sollte jetzt wie folgt aussehen. Klicken Sie auf "OK". Auf diese Weise können Sie nur die sprachbezogenen Benachrichtigungs-E-Mails, die Sie verwalten möchten, direkt in Ihren Posteingang übertragen. Der Rest wird in den Smartling-Ordner verschoben.
Auf diese Weise können JMP-interne Prüfer / Übersetzer, die in Smartling die Rolle des "Projektmanagers" innehaben, E-Mails, die nicht in der Verantwortung dieses internen Prüfers liegen, analysieren und genau angeben, welche Sprache Sie anzeigen möchten. In der obigen exemplarischen Vorgehensweise werden also nur E-Mails mit "japanischen" Inhalten an den Haupteingang des Benutzers gesendet, und die anderen E-Mails werden in einen "Smartling" -Ordner verschoben.
