Questo articolo è una guida per aiutarti a impostare le tue regole in Outlook per aiutarti a analizzare le email di notifica per consentirti di ricevere le email di relavent solo nella tua casella di posta principale.
Anche se questo è mostrato su un Mac, il menu dovrebbe essere abbastanza simile. Fammi sapere se qualcosa non è chiaro.
Passaggi per impostare la regola per inviare tutte le e-mail a una cartella "Smartling":
- Crea una cartella chiamata "Smartling" facendo clic con il tasto destro del mouse sulla tua e-mail e selezionando "Nuova cartella" e denominala "Smartling".
- Vai a "Strumenti", "Regole ..."
- Cerca l'icona "+" per aggiungere una regola
- Aggiungi le seguenti informazioni e premi "OK".
- La regola è ora impostata per inviare TUTTE le notifiche Smartling alla cartella "Smartling".
Passaggi per impostare una regola per inviare la lingua dell'eccezione (ad es Giapponese) nella tua casella di posta principale:
- Torna a modificare "Regole" e aggiungi una nuova regola usando le istruzioni sopra
- Aggiungi le stesse informazioni di cui sopra ma questa volta aggiungi un'altra condizione. Seleziona "Corpo" e fai clic su "Aggiungi termini di ricerca".
- Aggiungi la lingua in cui desideri reindirizzare alla "Posta in arrivo" principale. Premi OK.
- Quindi, selezionare la cartella a cui si desidera inviare l'e-mail e fare clic su "Scegli cartella" e cercare "Posta in arrivo" e selezionare "Scegli".
- Ora dovrebbe apparire come sotto. Premi "OK". Ciò ora ti consentirà di ricevere solo le e-mail di notifica relative alla lingua che desideri conservare direttamente nella tua casella di posta. Il resto andrà nella cartella Smartling.
Questo ha lo scopo di aiutare i revisori / traduttori interni di JMP che hanno il ruolo di "Project Manager" in Smartling a analizzare le e-mail che non sono di responsabilità di quel revisore interno, permettendoti di specificare esattamente quale lingua vuoi vedere. Ciò significa che la procedura dettagliata sopra invierebbe e-mail con contenuto "giapponese" solo alla posta in arrivo principale degli utenti e le altre e-mail andrebbero in una cartella "Smartling".
