Este artículo es una guía para ayudarlo a establecer sus reglas en Outlook para ayudar a analizar los correos electrónicos de notificación para permitirle recibir correos electrónicos relevantes en su bandeja de entrada principal.
Aunque esto se muestra en una Mac, el menú debería ser bastante similar. Avísame si algo no está claro.
Pasos para configurar la regla para enviar todos los correos electrónicos a una carpeta "Smartling":
- Cree una carpeta llamada "Smartling" haciendo clic derecho en su correo electrónico y seleccionando "Nueva carpeta" y asígnele el nombre "Smartling".
- Vaya a "Herramientas", "Reglas ..."
- Busque el ícono "+" para agregar una regla
- Agregue la siguiente información y presione "Aceptar".
- Su regla ahora está configurada para enviar TODAS las notificaciones de Smartling a la carpeta "Smartling".
Pasos para configurar una regla para enviar el lenguaje de excepción (Ej. Japonés) a su bandeja de entrada principal:
- Vuelva a editar "Reglas" y agregue una nueva regla usando las instrucciones anteriores
- Agregue la misma información que arriba pero esta vez agregue otra condición. Seleccione "Cuerpo" y haga clic en "Agregar términos de búsqueda".
- Agregue el idioma en el que desea redirigir a su "Bandeja de entrada" principal. Presiona OK.
- A continuación, seleccione la carpeta a la que desea enviar el correo electrónico y haga clic en "Elegir carpeta" y busque "Bandeja de entrada" y seleccione "Elegir".
- Ahora debería verse como el siguiente. Presiona "OK". Esto ahora le permitirá recibir solo los correos electrónicos de notificación relacionados con el idioma que desea mantener directamente en su bandeja de entrada. El resto irá a la carpeta Smartling.
Esto está destinado a ayudar a los revisores / traductores internos de JMP que tienen el rol de "Gerentes de proyecto" en Smartling a analizar los correos electrónicos que no son responsabilidad de ese revisor interno, lo que le permite especificar exactamente qué idioma desea ver. Es decir, el tutorial anterior solo enviaría correos electrónicos con contenido "japonés" a la bandeja de entrada principal de los usuarios y los otros correos electrónicos irían a una carpeta "Smartling".
