本文是帮助您在Outlook中设置规则以帮助解析通知电子邮件的指南,只允许您将相关电子邮件发送到主收件箱。
虽然这在Mac上显示,但菜单应该非常相似。如果有什么不清楚,请告诉我。
设置规则以将所有电子邮件发送到“Smartling”文件夹的步骤:
- 通过右键单击电子邮件并选择“新建文件夹”并将其命名为“Smartling”,创建一个名为“Smartling”的文件夹。

- 转到“工具”,“规则......”

- 查找“+”图标以添加规则

- 添加以下信息并单击“确定”。

- 您现在将规则设置为将所有Smartling通知发送到“Smartling”文件夹。
设置规则以发送执行语言的步骤(例如 日语)到您的主要收件箱:
- 返回编辑“规则”并使用上述说明添加新规则
- 添加与上面相同的信息,但这次添加另一个条件。选择“正文”,然后单击“添加搜索字词”。

- 添加要重定向到主“收件箱”的语言。点击OK。

- 接下来,选择要将电子邮件发送到的文件夹,然后单击“选择文件夹”并搜索“收件箱”并选择“选择”。


- 它现在应该如下所示。点击“确定”。现在,您只需将要直接维护的与语言相关的通知电子邮件直接发送到收件箱。其余的将转到Smartling文件夹。

这是为了帮助在Smartling中具有“项目经理”角色的JMP内部审阅者/翻译人员解析不是内部审阅者负责的电子邮件,从而允许您准确指定要查看的语言。这意味着,上面的演练只会向用户主收件箱发送带有“日语”相关内容的电子邮件,其他电子邮件将进入“Smartling”文件夹。