この記事は、Outlookでルールを設定して通知メールを解析し、メインの受信トレイに関連するメールのみを取得できるようにするためのガイドです。
これはMacで表示されますが、メニューはかなり似ているはずです。不明な点がある場合はお知らせください。
すべてのメールを「Smartling」フォルダーに送信するルールを設定する手順：
- メールを右クリックして「新規フォルダー」を選択し、「Smartling」という名前を付けて「Smartling」というフォルダーを作成します。
- 「ツール」、「ルール...」に移動します
- 「+」アイコンを探してルールを追加します
- 次の情報を追加して、「OK」をクリックします。
- これで、すべてのSmartling通知を「Smartling」フォルダーに送信するようにルールが設定されました。
例外言語を送信するルールを設定する手順（例： 日本語）メインの受信トレイに：
- 「ルール」の編集に戻り、上記の手順を使用して新しいルールを追加します
- 上記と同じ情報を追加しますが、今回は別の条件を追加します。[本文]を選択し、[検索語を追加]をクリックします。
- メインの「受信ボックス」にリダイレクトする言語を追加します。OKを押します。
- 次に、メールを送信するフォルダーを選択し、「フォルダーの選択」をクリックして「受信ボックス」を検索し、「選択」を選択します。
- 次のようになります。「OK」を押します。これにより、受信ボックスに直接管理したい言語関連の通知メールのみを取得できるようになります。残りはSmartlingフォルダーに移動します。
これは、Smartlingで「プロジェクトマネージャー」の役割を持つJMP内部レビュアー/翻訳者が、その内部レビュアーの責任ではない電子メールを解析して、表示する言語を正確に指定できるようにするためです。つまり、上記のチュートリアルでは、ユーザーのメイン受信ボックスに「日本語」関連のコンテンツを含むメールのみが送信され、その他のメールは「Smartling」フォルダーに送信されます。
