本文是幫助您在Outlook中設置規則以幫助解析通知電子郵件的指南,只允許您將相關電子郵件發送到主收件箱。
雖然這在Mac上顯示,但菜單應該非常相似。如果有什麼不清楚,請告訴我。
設置規則以將所有電子郵件發送到“Smartling”文件夾的步驟:
- 通過右鍵單擊電子郵件並選擇“新建文件夾”並將其命名為“Smartling”,創建一個名為“Smartling”的文件夾。

- 轉到“工具”,“規則......”

- 查找“+”圖標以添加規則

- 添加以下信息並單擊“確定”。

- 您現在將規則設置為將所有Smartling通知發送到“Smartling”文件夾。
設置規則以發送執行語言的步驟(例如 日語)到您的主要收件箱:
- 返回編輯“規則”並使用上述說明添加新規則
- 添加與上面相同的信息,但這次添加另一個條件。選擇“正文”,然後單擊“添加搜索字詞”。

- 添加要重定向到主“收件箱”的語言。點擊OK。

- 接下來,選擇要將電子郵件發送到的文件夾,然後單擊“選擇文件夾”並蒐索“收件箱”並選擇“選擇”。


- 它現在應該如下所示。點擊“確定”。現在,您只需將要直接維護的與語言相關的通知電子郵件直接發送到收件箱。其餘的將轉到Smartling文件夾。

這是為了幫助在Smartling中具有“項目經理”角色的JMP內部審閱者/翻譯人員解析不是內部審閱者負責的電子郵件,從而允許您準確指定要查看的語言。這意味著,上面的演練只會向用戶主收件箱發送帶有“日語”相關內容的電子郵件,其他電子郵件將進入“Smartling”文件夾。