Cet article est un guide pour vous aider à définir vos règles dans Outlook afin d’analyser les e-mails de notification afin de vous permettre d’obtenir uniquement les e-mails pertinents dans votre boîte de réception principale.
Bien que cela soit affiché sur un Mac, le menu devrait être assez similaire. Faites-moi savoir si quelque chose n'est pas clair.
Étapes pour configurer une règle pour envoyer tous les emails dans un dossier "Smartling":
- Créez un dossier appelé "Smartling" en cliquant avec le bouton droit de la souris sur votre email, en sélectionnant "Nouveau dossier" et en le nommant "Smartling".
- Allez dans "Outils", "Règles ..."
- Cherchez l'icône "+" pour ajouter une règle
- Ajoutez les informations suivantes et cliquez sur "OK".
- Votre règle est maintenant configurée pour envoyer TOUTES les notifications Smartling au dossier "Smartling".
Étapes pour configurer une règle pour envoyer la langue de l’exception (par exemple, Japonais) dans votre boîte de réception principale:
- Retournez dans "Règles" et ajoutez une nouvelle règle en suivant les instructions ci-dessus.
- Ajoutez les mêmes informations que ci-dessus mais cette fois, ajoutez une autre condition. Sélectionnez "Corps" et cliquez sur "Ajouter des termes de recherche".
- Ajoutez la langue dans laquelle vous souhaitez rediriger vers votre "Boîte de réception" principale. Hit OK.
- Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez envoyer le courrier électronique, cliquez sur "Choisir un dossier", recherchez "Boîte de réception" et sélectionnez "Choisir".
- Il devrait maintenant ressembler à celui ci-dessous. Appuyez sur "OK". Cela vous permettra désormais de ne recevoir que les courriels de notification liés à la langue que vous souhaitez gérer directement dans votre boîte de réception. Le reste ira dans le dossier Smartling.
Cela a pour but d'aider les réviseurs / traducteurs internes JMP ayant le rôle de "chefs de projet" dans Smartling à analyser les courriers électroniques qui ne relèvent pas de la responsabilité de ce relecteur interne, ce qui vous permet de spécifier exactement la langue que vous souhaitez voir. Cela signifie que la procédure ci-dessus n’enverrait que les courriers électroniques contenant du contenu "japonais" dans la boîte de réception principale de l’utilisateur, tandis que les autres courriers électroniques iraient dans un dossier "Smartling".
