PDF导入 - 什么是商业价值PDF导入 - 商业价值讨论
什么:
使用新的PDF导入从PDF导入数据(使用 PDF导入活动试试这个功能)。
假设您对嵌入在pdf文件中的数据感兴趣,并希望进一步探索数据。
要定位的公司类型:
这种数据可以出现在任何公司,但不能轻易地以这种方式使用。想一想
- 用其他软件生成的报告
- 嵌入表格的Word文档,然后由于验证要求而保存为PDF(无法更改文档中的内容)
- 实验室数据的报告未输入电子表格,但实验室程序直接保存到PDF文档中
- 保存在PDF文件中的日志文件
- 机器数据写入PDF文件(例如警告摘要,日志摘要,操作更改日志,......)
- 您希望根据自己的目的使用列出的数据的官方公开报告(或可在互联网上的任何地方以PDF格式下载的报告)
- 任何类型的产品,人口统计信息,......的规范限制或属性的公共列表
- 这可能是制药(实验室数据),半导体(机器数据),制造(日志/机器数据),汽车(OEM的质量标准规格限制列表,汽车可靠性/运行时数据的公开报告,......)
购买影响者目标:
- 通常是UBI,因为有痛苦!(我看到客户从他们的实验室报告中输入所有PDF数据!既麻烦又耗时!)。
- 这可以是典型的Excel用户
- 或者JMP用户必须使用PDF中的数据,因此使用Excel来获取数据
- 如果能够在同一时间内完成更多工作,UBI的经理也会看到好处。
- 大多数情况下,没有人会对这些PDF做任何事情,除了在没有校对数据和列出统计结论的情况下审查和得出结论
一个获取信息的新领域,见解!(所有关于成为一名侦探
要问的问题(除了“你有PDF格数据吗?”):
- 如何将PDF数据的长度和复杂性转换为例如 Excel中?
如果您经常将冗长或复杂的文档从PDF转换为Excel,最常见的在线推荐是“您可能需要考虑使用PDF转换器,如Able2Extract”
- 您需要多长时间(或多少次)将PDF文件转换为Excel?
如果您发现自己不断执行将PDF文件转换为Excel的过程,最常见的在线推荐是“PDF转换器(如Able2Extract)可能会派上用场”
- 这两个问题现在可以用不同的方式回答:使用JMP,您还可以使用交互式动态分析软件包,帮助您在从数据到信息和结论的过程中提高效率和效率。如果PDF使用生成的脚本一遍又一遍地看起来相同,则可以自动执行此过程。
典型的论点“我用一些标准的Excel图和宏来做这件事”:
- 这根本不可能。您必须手动输入PDF文档中的数据:
第1步:打开相关的 PDF 文件并选择和复制表 。第2步:复制此成单词并转换为表 。第3步:粘贴此进入Excel 。第四步:操纵 Excel表格
- 其他选项是使用Microsoft Word Online将PDF文件转换为Excel(再次执行几个步骤)
从2016年博客Excel中关闭网格: https://exceloffthegrid.com/copy-a-data-table-from-pdf-into-excel/ :完美的解决方案?
“我甚至使用过Adobe自己的PDF到Excel转换器,甚至需要进行大量的手动调整。 因此,我认为这个问题不存在完美的解决方案。 但是,希望其中一个解决方案提供了一个合理的解决方案,并为您节省了大量的重新键入时间。“
其他替代品/工具:
- 当然还有其他可用的工具,但大多数时候你必须支付它(非常多),比如这些:
个人胜利/福利:
- 减少以其他方式键入/导入数据的时间(也可以节省PDF转换器的成本)
- 能够使用这些PDF文件中的信息来通知您以前无法使用的其他分析
- 在同一时间用同样的人力做更多 - >变得更具创新性
例子:
在JMP 15 EA中使用File-> Open来调出 PDF格式在pdf文件向导中。或者在zip文件“SE_PDFImport_Discussion_MD2019.zip”中添加了其他示例文件。PDF_
警告/一些改进建议:(2019年7月)
- 空值:
- 日期格式:
- 级联:
- “将所有表连接成一个”与“具有匹配列名的连接表”:
- 如果您连接到一个表PDF导入的工作方式与JMP不同。如果列名称不同,JMP将添加一个新列并用空单元格填充第一列。在PDF导入中,它将连接与JMP不同的任何内容,并且似乎更正确。
据我所知,这将强制第一个表充当标头表,然后所有其他表将仅用作数据。但是从第一个意义上说,从连接读入到一个表中我不清楚,我期望JMP的连接行为。
- 我知道JMP行为应该通过“具有匹配列名的连接表”进行模拟,这非常好,但是如果我想用一些不同的列名连接表(但不是全部),我需要在导入表后的JMP。如果可以在导入向导中完成此操作,那就太好了
- 将所有表连接成一个,但具有多个标题行:
- 如果PDF表格具有包含多行的标题,则JMP的PDF导入将检测到此情况,并从此标题中创建单独的表格。问题是,作为标题一部分的最后一行不能使用“用于标题的行数”放入标题中,因为一行必须充当它看起来的数据。即使您选择将最小行数选择为0。
- 要解决此问题,您必须手动选择完整表的范围,然后您将能够将初始第一个表作为完整标题。
该文档总结了我对PDF导入功能的看法,包括
- 要定位的公司类型
- 购买影响者目标
- 要问的问题
- 典型的论点“我用Excel绘图和宏来做这件事”
- 其他替代品/工具
- 个人获胜/福利
- 包括的方式的注意/改进缺陷