Importation PDF - Discussion sur la valeur commerciale
Quoi:
Importer des données depuis un PDF en utilisant le nouveau PDF Import (utilisez le Activité d'importation PDF essayer cette fonctionnalité).
Supposons que vous êtes intéressé par les données que vous avez trouvées incorporées dans un fichier pdf et que vous souhaitez explorer davantage les données.
Type d'entreprises à cibler:
Ce type de données peut apparaître dans n'importe quelle entreprise mais ne peut pas être utilisé facilement. Penser à
- rapports générés avec d'autres logiciels
- Documents Word avec des tableaux incorporés, puis enregistrés au format PDF en raison d'exigences de validation (impossible de modifier quelque chose dans le document)
- Les rapports de données de laboratoire ne sont pas entrés dans des feuilles de calcul, mais un programme de laboratoire enregistrant directement dans des documents PDF
- Fichiers journaux enregistrés dans des fichiers PDF
- Données de machine écrites dans des fichiers PDF (par exemple, résumés d'avertissement, résumés de journaux, journaux de modifications opérationnelles,…)
- Rapports publics officiels (ou rapports téléchargeables au format PDF n'importe où sur Internet) indiquant que vous souhaitez utiliser les données répertoriées à vos propres fins
- Listes publiques de limites de spécifications ou de propriétés pour tout type de produit, informations démographiques,…
- Il peut s'agir de sociétés pharmaceutiques (données de laboratoire), de semi-conducteurs (données de machine), de fabrication (journaux / données de machine), d'automobile (listes de limites de normes de qualité standard pour les équipementiers, rapports publics sur la fiabilité de l'automobile / les données d'exécution,…)
Acheter des influenceurs pour cibler:
- Habituellement, l'UBI, comme il y a de la douleur! (J'ai vu des clients saisir toutes les données au format PDF à partir de leurs rapports de laboratoire! Fastidieux et fastidieux!).
- Cela peut être un utilisateur typique d'Excel
- Ou un utilisateur JMP devant utiliser des données dans des PDF et donc utiliser Excel pour obtenir les données
- Le gestionnaire de l'UBI, lui aussi, en verra les avantages s'il est possible de faire plus dans le même temps, en supprimant ce fardeau.
- La plupart du temps, personne ne fait quoi que ce soit avec ces fichiers PDF autre que la révision et la formulation de conclusions sans vérification des données et des conclusions statistiques répertoriées.
une Nouveau champ d’information, d’idées! (Tout sur le fait d'être un détective
Questions à poser (outre «Avez-vous des données dans les PDF?»):
- Quelle est la longueur et la complexité des données PDF que vous souhaitez convertir, par exemple Exceller?
Si vous convertissez en permanence des documents longs ou complexes de PDF à Excel, la recommandation en ligne la plus courante est la suivante: «vous pouvez envisager d'utiliser un convertisseur de PDF tel que Able2Extract».
- À quelle fréquence (ou combien de fois) avez-vous besoin de convertir des fichiers PDF en Excel?
Si vous convertissez constamment un fichier PDF en Excel, la recommandation en ligne la plus consultée est «Un convertisseur de PDF (comme Able2Extract) peut s'avérer utile».
- Vous pouvez désormais répondre aux deux questions différemment: utilisez JMP et vous disposez en outre d’un progiciel d’analyse dynamique et interactif qui vous aidera à devenir plus efficace et meilleur dans votre chemin pour passer des données aux informations et aux conclusions. Et vous pouvez automatiser ce processus si les PDF ont toujours la même apparence à l'aide du script généré.
Argument typique “Je fais cela avec des graphiques Excel standard et une macro”:
- Ce n'est tout simplement pas possible. Vous devez taper manuellement les données du document PDF:
Étape 1: Ouvrez le fichier correspondant PDF classer et sélectionner et copier table . Étape 2: copiez ceci dans Word et convertir en un table . Étape 3: Coller ceci dans Excel . Étape 4: Manipulation du Tableau Excel
- Une autre option serait de convertir un fichier PDF en Excel avec Microsoft Word Online (plusieurs étapes à nouveau)
D'un blog Excel hors de la grille en 2016: https://exceloffthegrid.com/copy-a-data-table-from-pdf-into-excel/ : Une solution parfaite?
«J'ai même utilisé le convertisseur PDF à Excel d'Adobe, et même cela nécessite de nombreux ajustements manuels. Par conséquent, je ne crois pas qu'une solution parfaite existe pour ce problème. J'espère toutefois que l'une de ces solutions de contournement a fourni une solution raisonnable et vous a fait gagner beaucoup de temps de re-saisie. "
Autres alternatives / outils:
- Il existe bien sûr d'autres outils disponibles, mais la plupart du temps, vous devez payer (assez), comme ceux-ci:
Victoire personnelle / Avantages:
- Réduisez le temps passé à saisir / importer des données de différentes manières (peut également réduire les coûts liés au convertisseur de PDF)
- Pouvoir utiliser les informations contenues dans ces fichiers PDF pour informer d'autres analyses que vous n'aviez pas pu utiliser auparavant
- Faites plus avec le même pouvoir en même temps -> devenez plus innovant
Exemples:
Dans JMP 15 EA, utilisez Fichier-> Ouvrir pour faire apparaître pdf dans l'assistant de fichier pdf. Ou des exemples de fichiers supplémentaires ajoutés dans le fichier zip «SE_PDFImport_Discussion_MD2019.zip». PDF_
Attention / Quelques suggestions d'amélioration: (juillet 2019)
- Valeurs vides:
- Si un champ vide se trouve dans la table dans le fichier PDF, toute la colonne sera considérée comme catégorique, quel que soit le type de données. Cela devrait être changé si le reste des données semble être numérique. Couvert de défaut http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1517457
- Format de date:
- Comme dans JMP, le format de date d'importation par défaut utilisé par JMP est toujours le même! Pourquoi ne pas avoir un champ pour définir le format d'entrée dans chaque plate-forme d'importation? partiellement recouvert http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1475858
- Le problème se produit si la première entrée de la colonne n'est pas clairement différenciable, comme le mois et le jour sont inférieurs / égaux à 12. En Europe, la plupart du temps, le format par défaut est dmy et vous aurez toujours des valeurs vides lors de l'importation en raison des paramètres JMP par défaut que vous ne pouvez pas modifier! Partiellement couvert de http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1516886
- Enchaînement:
- «Concaténer toutes les tables en une seule» ou «Concaténer des tables avec des noms de colonne correspondants»:
- Si vous concaténez dans un seul tableau, l'importation PDF fonctionne différemment de JMP. Si les noms des colonnes diffèrent, JMP ajoute une nouvelle colonne et remplit les premières avec des cellules vides. Dans l’import PDF, il concaténera tout ce qui est différent de ce que JMP fait et semble être plus correct.
Je comprends que cela forcera la première table à agir en tant que table d’en-tête, puis que toutes les autres seront utilisées simplement en tant que données. Mais ce n’est pas clair pour moi au premier sens de la lecture de la concaténation dans une seule table, je m'attendrais au comportement de concaténation de JMP.
- Je comprends que le comportement de JMP devrait être simulé par la «Concaténation de tables avec des noms de colonnes correspondants», ce qui est vraiment agréable. Cependant, si je veux concaténer des tables avec des noms de colonnes différents (mais pas tous), je devrai le faire dans JMP après avoir importé les tables. Ce serait bien si cela pouvait déjà être fait dans l'assistant d'importation
- Concaténation de toutes les tables en une seule, mais avec plusieurs lignes d'en-tête:
- Si une table PDF a un en-tête avec plusieurs lignes, l'importation PDF de JMP le détectera et créera une table séparée à partir de cet en-tête. Le problème est que la dernière ligne qui fait partie de l'en-tête ne peut pas être insérée dans l'en-tête en utilisant «nombre de lignes à utiliser pour en-tête», car une ligne doit agir comme des données, semble-t-il. Même si vous choisissez de sélectionner Nombre de lignes minimum à 0.
- Pour contourner le problème, vous devez sélectionner manuellement la plage du tableau complet, puis vous pourrez utiliser le premier tableau initial comme en-tête complet.
Le document résume mes réflexions sur la fonctionnalité d’importation PDF, notamment:
- Types d'entreprises à cibler
- Acheter des influenceurs pour cibler
- Questions a poser
- Arguments typiques "Je fais cela avec des tracés Excel et une macro"
- Autres alternatives / outils
- Victoires personnelles / avantages
- Mises en garde / améliorations sur le trajet incl. défauts
