Importación de PDF - Discusión de valor comercial
Qué:
Importe datos desde PDF utilizando la nueva Importación de PDF (use la PDF Importar actividad para probar esta característica).
Suponga que está interesado en los datos que ha encontrado incrustados en un archivo pdf y desea explorar más a fondo los datos.
Tipo de empresas a las que dirigirse:
Este tipo de datos puede surgir en cualquier empresa, pero no se puede utilizar de esta manera fácilmente. Pensar en
- Informes generados con otro software.
- Documentos de Word con tablas incrustadas, luego se guardan en PDF debido a los requisitos de validación (no se puede cambiar nada en el documento)
- Los informes de datos de laboratorio no se ingresan en hojas de cálculo, pero un programa de laboratorio se guarda directamente en documentos PDF
- Archivos de registro guardados en archivos PDF
- Datos de la máquina escritos en archivos PDF (por ejemplo, resúmenes de advertencia, resúmenes de registro, registros de cambios operativos, ...)
- Informes públicos oficiales (o informes disponibles para descargar como PDF en cualquier lugar de Internet) que desee utilizar los datos enumerados para su propio propósito
- Listas públicas de límites de especificaciones o propiedades para cualquier tipo de producto, información demográfica, ...
- Esto podría ser farmacéutico (datos de laboratorio), semiconductor (datos de máquina), fabricación (registro / datos de máquina), automotriz (listados de límites de especificación de estándares de calidad para fabricantes de equipos originales, informes públicos de confiabilidad de automóviles / datos de tiempo de ejecución, ...)
Comprar influyentes para apuntar:
- Por lo general, la UBI, ya que hay dolor! (¡Vi a clientes que escribían todos los datos en PDF de sus informes de laboratorio! ¡Incómodos y lentos!).
- Este puede ser un usuario típico de Excel.
- O un usuario de JMP que tiene que usar datos en archivos PDF y, por lo tanto, usar Excel para obtener los datos
- El gerente de la UBI también verá el beneficio si se puede hacer más dentro del mismo tiempo para eliminar dicha carga.
- La mayoría de las veces, nadie hará nada con estos PDF, aparte de revisar y sacar conclusiones sin probar los datos y las conclusiones estadísticas enumeradas.
una Nuevo campo de obtención de información, perspectivas! (Todo sobre ser un detective
Preguntas para hacer (además de "¿Tiene datos en archivos PDF?"):
- Cómo es la longitud y complejidad de los datos PDF que desea convertir, por ejemplo, ¿Sobresalir?
Si convierte constantemente documentos largos o complejos de PDF a Excel, la recomendación en línea más vista es "es posible que desee considerar el uso de un convertidor de PDF como Able2Extract"
- ¿Con qué frecuencia (o cuántas veces) necesita convertir archivos PDF a Excel?
Si se encuentra constantemente realizando el proceso de conversión de un archivo PDF a Excel, la recomendación en línea más vista es "un convertidor de PDF (como Able2Extract) puede ser útil"
- Ambas preguntas ahora pueden responderse de manera diferente: use JMP y además tiene un paquete analítico interactivo y dinámico que lo ayuda a ser más eficiente y mejor en su camino para pasar de la información a la información y las conclusiones. Y puede automatizar este proceso si los PDF tienen el mismo aspecto una y otra vez utilizando el script generado.
Argumento típico "Hago esto con algunos gráficos estándar de Excel y una macro":
- Esto simplemente no es posible. Tienes que escribir los datos del documento PDF a mano:
Paso 1: Abra el relevante PDF archivar y seleccionar y copiar mesa . Paso 2: Copia esto dentro Palabra y convertir a un mesa . Paso 3: Pega esto en Excel . Paso 4: Manipular el Tabla de excel
- Otra opción sería convertir un archivo PDF a Excel usando Microsoft Word en línea (nuevamente, varios pasos)
De un blog Excel fuera de la red en 2016: https://exceloffthegrid.com/copy-a-data-table-from-pdf-into-excel/ : ¿Una solución perfecta?
"Incluso utilicé el propio convertidor de PDF a Excel de Adobe, e incluso eso requiere muchos ajustes manuales. Por lo tanto, no creo que exista una solución perfecta para este problema. Pero, con suerte, una de estas soluciones le ha brindado una solución razonable y le ha ahorrado mucho tiempo para volver a ingresar la clave ".
Otras alternativas / herramientas:
- Por supuesto, hay otras herramientas disponibles, pero la mayoría de las veces debes pagarlas (bastante), como estas:
Beneficios personales / beneficios:
- Reduzca el tiempo empleado en escribir / importar datos de otras maneras (también puede ahorrar costos para el convertidor de PDF)
- Poder usar la información en estos archivos PDF para informar otros análisis que no pudo usar antes
- Haga más con el mismo poder humano al mismo tiempo -> sea más innovador
Ejemplos:
En JMP 15 EA use Archivo-> Abrir para abrir pdf en el asistente de archivo pdf. O archivos de ejemplo adicionales agregados en el archivo zip "SE_PDFImport_Discussion_MD2019.zip". PDF_
Precaución / Algunas sugerencias de mejora: (Julio de 2019)
- Valores vacíos:
- Formato de fecha:
- Es como en JMP un problema que el formato de fecha de importación predeterminado que usa JMP es mdy! ¿Por qué no tener un campo para establecer el formato de entrada en cada plataforma de importación? cubierto parcialmente en http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1475858
- El problema ocurre si la primera entrada en la columna no es claramente diferenciable, como mes y día es menor / igual a 12. En Europa, la mayoría de las veces el formato predeterminado es dmy y siempre tendrá valores vacíos al importar, debido a la configuración predeterminada de JMP que no puede cambiar. Parcialmente cubierto en http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1516886
- Concatenación:
- "Concatenar todas las tablas en una" frente a "Concatenar tablas con nombres de columna coincidentes":
- Si concatena en una tabla, la importación de PDF funciona de manera diferente a JMP. Si los nombres de las columnas difieren, JMP agregará una nueva columna y llenará las primeras con celdas vacías. En la importación de PDF, concatenará lo que venga, lo que es diferente de lo que JMP hace y parece ser más correcto.
Entiendo que esto forzará a la primera tabla a actuar como tabla de encabezado, luego todas las demás se usarán simplemente como datos. Pero esto no me queda claro en el primer sentido al leer concatenar en una tabla, esperaría el comportamiento de concatenación de JMP.
- Entiendo que el comportamiento de JMP debe ser simulado por las "Tablas de concatenación con nombres de columna coincidentes", lo cual es realmente bueno, sin embargo, si quiero concatenar tablas con algunos nombres de columna diferentes (pero no todos), necesitaría hacer esto en JMP después de importar las tablas. Sería bueno si esto ya se pudiera hacer en el asistente de Importación
- Concatenación de todas las tablas en una, pero con múltiples filas de encabezado:
- Si una tabla PDF tiene un encabezado con varias filas, la importación de PDF de JMP detectará esto y creará una tabla separada de este encabezado. El problema es que la última fila que forma parte del encabezado no se puede colocar en el encabezado utilizando "número de filas para usar para encabezado", ya que una fila debe actuar como datos que parece. Incluso si elige seleccionar Número mínimo de filas a 0.
- Para evitarlo, debe seleccionar manualmente el rango de la tabla completa y luego podrá tener la primera tabla inicial como encabezado completo.
El documento resume mis pensamientos sobre la función de importación de PDF, incluyendo
- Tipos de empresas a las que dirigirse.
- Comprar influyentes para apuntar
- Preguntas que hacer
- Argumentos típicos "Hago esto con gráficos de Excel y una macro"
- Otras alternativas / herramientas.
- Victorias personales / beneficios
- Precauciones / mejoras en el camino incl. defectos
