Importazione PDF - Discussione sul valore commerciale
Che cosa:
Importa i dati dal PDF usando il nuovo PDF Import (usa il Attività di importazione PDF per provare questa funzione).
Supponiamo che tu sia interessato ai dati che hai trovato incorporati in un file pdf e che desideri esplorare ulteriormente i dati.
Tipo di società a cui rivolgersi:
Questo tipo di dati può emergere in qualsiasi azienda ma non può essere utilizzato in questo modo facilmente. Pensa a
- rapporti generati con altri software
- Documenti Word con tabelle incorporate, quindi salvati in PDF a causa dei requisiti di convalida (impossibile modificare qualcosa nel documento)
- Rapporti da dati di laboratorio non immessi in fogli di calcolo ma un programma di laboratorio che salva direttamente in documenti PDF
- File di registro salvati in file PDF
- Dati macchina scritti in file PDF (ad es. Riepiloghi di avvertenze, riepiloghi dei registri, registri delle modifiche operative, ...)
- Rapporti pubblici ufficiali (o rapporti disponibili per il download in formato PDF ovunque in Internet) in cui si desidera utilizzare i dati elencati per i propri scopi
- Elenchi pubblici di limiti o proprietà delle specifiche per qualsiasi tipo di prodotto, informazioni demografiche, ...
- Potrebbe trattarsi di prodotti farmaceutici (dati di laboratorio), semiconduttori (dati macchina), produzione (dati registro / dati macchina), settore automobilistico (elenchi limite di specifiche di qualità standard per OEM, rapporti pubblici per affidabilità auto / dati tempo di funzionamento, ...)
Acquisto di influenzatori come target:
- Di solito l'UBI, poiché c'è il dolore! (Ho visto i clienti digitare tutti i dati PDF dai loro rapporti di laboratorio! Ingombranti e che richiedono tempo!).
- Questo può essere un tipico utente di Excel
- O un utente JMP che deve utilizzare i dati nei PDF e quindi utilizzare Excel per ottenere i dati
- Anche il manager dell'UBI vedrà il vantaggio se si può fare di più nello stesso tempo eliminando tale onere.
- Il più delle volte nessuno farà nulla con questi PDF oltre a rivedere e trarre conclusioni senza provare i dati e elencare le conclusioni statistiche
un Nuovo campo per ottenere informazioni, approfondimenti! (Tutto sull'essere un detective
Domande da porre (oltre a "Hai dati in PDF?"):
- Come è la lunghezza e la complessità dei dati PDF che si desidera convertire ad es Eccellere?
Se converti costantemente documenti lunghi o complessi da PDF a Excel, il consiglio online più visto è "potresti prendere in considerazione l'uso di un convertitore PDF come Able2Extract"
- Quanto spesso (o quante volte) devi convertire i file PDF in Excel?
Se ti ritrovi a eseguire costantemente il processo di conversione di un file PDF in Excel, il consiglio online più visto è "un convertitore PDF (come Able2Extract) può tornare utile"
- Ora è possibile rispondere a entrambe le domande in modo diverso: utilizzare JMP e si dispone inoltre di un pacchetto analitico interattivo e dinamico che consente di diventare più efficienti e migliori nel percorso per passare dai dati alle informazioni e alle conclusioni. E puoi automatizzare questo processo se i PDF hanno lo stesso aspetto ripetutamente usando lo script generato.
Argomento tipico "Faccio questo con alcuni grafici Excel standard e una macro":
- Questo semplicemente non è possibile. Devi inserire i dati dal documento PDF a mano:
Passaggio 1: aprire il relativo PDF file e selezionare e copiare tavolo . Passaggio 2: copia questo in Parola e conversione in a tavolo . Passaggio 3: incollalo in Excel . Passaggio 4: manipolazione di Tabella Excel
- Un'altra opzione sarebbe convertire il file PDF in Excel utilizzando Microsoft Word Online (di nuovo diversi passaggi)
Da un blog Excel fuori rete nel 2016: https://exceloffthegrid.com/copy-a-data-table-from-pdf-into-excel/ : Una soluzione perfetta?
"Ho persino usato il convertitore Adobe PDF da Adobe, e anche questo richiede molte regolazioni manuali. Pertanto, non credo che esista una soluzione perfetta per questo problema. Ma spero che una di queste soluzioni alternative abbia fornito una soluzione ragionevole e ti abbia risparmiato un sacco di tempo per la re-digitazione. "
Altre alternative / strumenti:
- Ovviamente ci sono altri strumenti disponibili, ma la maggior parte delle volte devi pagarlo (abbastanza), come questi:
Vantaggi / vantaggi personali:
- Ridurre il tempo speso per digitare / importare i dati in altri modi (può anche risparmiare sui costi per il convertitore PDF)
- Essere in grado di utilizzare le informazioni in questi file PDF per informare altre analisi che prima non era possibile utilizzare
- Fai di più con la stessa forza d'uomo allo stesso tempo -> diventa più innovativo
Esempi:
In JMP 15 EA usa File-> Apri per richiamare PDF nella procedura guidata del file pdf. O altri file di esempio aggiunti nel file zip "SE_PDFImport_Discussion_MD2019.zip". PDF_
Attenzione / Alcuni suggerimenti di miglioramento: (luglio 2019)
- Valori vuoti:
- Se nella tabella del PDF è presente un campo vuoto, l'intera colonna verrà trattata come categorica, indipendentemente dal tipo di dati. Questo dovrebbe essere cambiato se il resto dei dati sembra essere numerico. Coperto in difetto http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1517457
- Formato data:
- È come in JMP che il formato di data di importazione predefinito utilizzato da JMP sia ancora valido! Perché non avere un campo per impostare il formato di input in ogni piattaforma di importazione ??? coperto parzialmente in http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1475858
- Il problema si verifica se la prima voce nella colonna non è chiaramente differenziabile come mese e giorno sono inferiori / uguali a 12. In Europa il più delle volte il formato predefinito è dmy e avrai sempre valori vuoti durante l'importazione a causa delle impostazioni predefinite di JMP che non puoi cambiare! Parzialmente coperto in http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1516886
- Concatenazione:
- "Concatena tutte le tabelle in una" anziché "Concatena le tabelle con nomi di colonna corrispondenti":
- Se si concatena in una tabella, l'importazione di PDF funziona in modo diverso da JMP. Se i nomi delle colonne differiranno, JMP aggiungerà una nuova colonna e riempirà le prime con celle vuote. Nell'importazione PDF concatenerà tutto ciò che viene che è diverso da quello che fa JMP e sembra essere più corretto.
Capisco che questo costringerà la prima tabella a fungere da tabella di intestazione, quindi tutti gli altri verranno utilizzati semplicemente come dati. Ma questo non mi è chiaro in primo senso dalla lettura concatenata in una tabella, mi aspetterei il comportamento di concatenazione di JMP.
- Comprendo che il comportamento di JMP dovrebbe essere simulato dalle "Concatenare le tabelle con i nomi delle colonne corrispondenti", il che è davvero bello, tuttavia se voglio concatenare le tabelle con alcuni nomi di colonna diversi (ma non tutti), dovrei farlo in JMP dopo aver importato le tabelle. Sarebbe bello se ciò potesse essere già fatto nella procedura guidata di importazione
- Concatenazione di tutte le tabelle in una, ma con più righe di intestazione:
- Se una tabella PDF ha un'intestazione con più righe, l'importazione PDF di JMP lo rileverà e ne trarrà una tabella separata. Il problema è che l'ultima riga che fa parte dell'intestazione non può essere inserita nell'intestazione usando il "numero di righe da usare per l'intestazione" poiché una riga deve agire come dati sembra. Anche se si sceglie di selezionare Numero di righe minimo su 0.
- Per aggirare è necessario selezionare manualmente l'intervallo della tabella completa e quindi sarà possibile avere una prima tabella iniziale come intestazione completa.
Il documento riassume i miei pensieri sulla funzione di importazione PDF, incluso
- Tipi di aziende da colpire
- Acquisto di influenzatori per il bersaglio
- Domande da porre
- Argomenti tipici "Faccio questo con grafici di Excel e una macro"
- Altre alternative / strumenti
- Vittorie / benefici personali
- Avvertenze / miglioramenti sulla strada incl. difetti
