PDF導入 - 什麼是商業價值PDF導入 - 商業價值討論
什麼:
使用新的PDF導入從PDF導入數據(使用 PDF導入活動試試這個功能)。
假設您對嵌入在pdf文件中的數據感興趣,並希望進一步探索數據。
要定位的公司類型:
這種數據可以出現在任何公司,但不能輕易地以這種方式使用。想一想
- 用其他軟件生成的報告
- 嵌入表格的Word文檔,然後由於驗證要求而保存為PDF(無法更改文檔中的內容)
- 實驗室數據的報告未輸入電子表格,但實驗室程序直接保存到PDF文檔中
- 保存在PDF文件中的日誌文件
- 機器數據寫入PDF文件(例如警告摘要,日誌摘要,操作更改日誌,......)
- 您希望根據自己的目的使用列出的數據的官方公開報告(或可在互聯網上的任何地方以PDF格式下載的報告)
- 任何類型的產品,人口統計信息,......的規範限製或屬性的公共列表
- 這可能是製藥(實驗室數據),半導體(機器數據),製造(日誌/機器數據),汽車(OEM的質量標準規格限制列表,汽車可靠性/運行時數據的公開報告,......)
購買影響者目標:
- 通常是UBI,因為有痛苦!(我看到客戶從他們的實驗室報告中輸入所有PDF數據!既麻煩又耗時!)。
- 這可以是典型的Excel用戶
- 或者JMP用戶必須使用PDF中的數據,因此使用Excel來獲取數據
- 如果能夠在同一時間內完成更多工作,UBI的經理也會看到好處。
- 大多數情況下,沒有人會對這些PDF做任何事情,除了在沒有校對數據和列出統計結論的情況下審查和得出結論
一個獲取信息的新領域,見解!(所有關於成為一名偵探
要問的問題(除了“你有PDF格數據嗎?”):
- 如何將PDF數據的長度和復雜性轉換為例如 Excel中?
如果您經常將冗長或複雜的文檔從PDF轉換為Excel,最常見的在線推薦是“您可能需要考慮使用PDF轉換器,如Able2Extract”
- 您需要多長時間(或多少次)將PDF文件轉換為Excel?
如果您發現自己不斷執行將PDF文件轉換為Excel的過程,最常見的在線推薦是“PDF轉換器(如Able2Extract)可能會派上用場”
- 這兩個問題現在可以用不同的方式回答:使用JMP,您還可以使用交互式動態分析軟件包,幫助您在從數據到信息和結論的過程中提高效率和效率。如果PDF使用生成的腳本一遍又一遍地看起來相同,則可以自動執行此過程。
典型的論點“我用一些標準的Excel圖和宏來做這件事”:
- 這根本不可能。您必須手動輸入PDF文檔中的數據:
第1步:打開相關的 PDF 文件並選擇和復制表 。第2步:複製此成單詞並轉換為表 。第3步:粘貼此進入Excel 。第四步:操縱 Excel表格
- 其他選項是使用Microsoft Word Online將PDF文件轉換為Excel(再次執行幾個步驟)
從2016年博客Excel中關閉網格: https://exceloffthegrid.com/copy-a-data-table-from-pdf-into-excel/ :完美的解決方案?
“我甚至使用過Adobe自己的PDF到Excel轉換器,甚至需要進行大量的手動調整。 因此,我認為這個問題不存在完美的解決方案。 但是,希望其中一個解決方案提供了一個合理的解決方案,並為您節省了大量的重新鍵入時間。“
其他替代品/工具:
- 當然還有其他可用的工具,但大多數時候你必須支付它(非常多),比如這些:
個人勝利/福利:
- 減少以其他方式鍵入/導入數據的時間(也可以節省PDF轉換器的成本)
- 能夠使用這些PDF文件中的信息來通知您以前無法使用的其他分析
- 在同一時間用同樣的人力做更多 - >變得更具創新性
例子:
在JMP 15 EA中使用File-> Open來調出 PDF格式在pdf文件嚮導中。或者在zip文件“SE_PDFImport_Discussion_MD2019.zip”中添加了其他示例文件。PDF_
警告/一些改進建議:(2019年7月)
- 空值:
- 日期格式:
- 級聯:
- “將所有表連接成一個”與“具有匹配列名的連接表”:
- 如果您連接到一個表PDF導入的工作方式與JMP不同。如果列名稱不同,JMP將添加一個新列並用空單元格填充第一列。在PDF導入中,它將連接與JMP不同的任何內容,並且似乎更正確。
據我所知,這將強制第一個表充當標頭表,然後所有其他表將僅用作數據。但是從第一個意義上說,從連接讀入到一個表中我不清楚,我期望JMP的連接行為。
- 我知道JMP行為應該通過“具有匹配列名的連接表”來模擬,這非常好,但是如果我想用一些不同的列名連接表(但不是全部),我需要在導入表後的JMP。如果可以在導入嚮導中完成此操作,那就太好了
- 將所有表連接成一個,但具有多個標題行:
- 如果PDF表格具有包含多行的標題,則JMP的PDF導入將檢測到此情況,並從此標題中創建單獨的表格。問題是,作為標題一部分的最後一行不能使用“用於標題的行數”放入標題中,因為一行必須充當它看起來的數據。即使您選擇將最小行數選擇為0。
- 要解決此問題,您必須手動選擇完整表的範圍,然後您將能夠將初始第一個表作為完整標題。
該文檔總結了我對PDF導入功能的看法,包括
- 要定位的公司類型
- 購買影響者目標
- 要問的問題
- 典型的論點“我用Excel繪圖和宏來做這件事”
- 其他替代品/工具
- 個人獲勝/福利
- 包括的方式的注意/改進缺陷