PDF-Import - Geschäftswertdiskussion
Was:
Importieren Sie Daten aus PDF mit dem neuen PDF - Import (verwenden Sie die PDF-Importaktivität um diese Funktion auszuprobieren).
Angenommen, Sie interessieren sich für Daten, die Sie in eine PDF-Datei eingebettet gefunden haben, und möchten die Daten näher untersuchen.
Art der Unternehmen, die angesprochen werden sollen:
Diese Art von Daten kann in jedem Unternehmen anfallen, aber nicht einfach auf diese Weise verwendet werden. Nachdenken über
- Berichte, die mit anderer Software erstellt wurden
- Word-Dokumente mit eingebetteten Tabellen, die aufgrund von Überprüfungsanforderungen als PDF-Datei gespeichert werden (Änderungen am Dokument sind nicht möglich)
- Berichte aus Labordaten, die nicht in Tabellenkalkulationen, sondern in einem Laborprogramm eingegeben wurden, werden direkt in PDF-Dokumenten gespeichert
- In PDF-Dateien gespeicherte Protokolldateien
- Maschinendaten, die in PDF-Dateien geschrieben wurden (z. B. Warnungszusammenfassungen, Protokollzusammenfassungen, Betriebsänderungsprotokolle usw.)
- Offizielle öffentliche Berichte (oder Berichte, die im Internet als PDF heruntergeladen werden können) Sie möchten die aufgeführten Daten für Ihren eigenen Zweck verwenden
- Öffentliche Listen von Spezifikationsgrenzen oder Eigenschaften für jede Art von Produkt, demografische Informationen,…
- Dies können Pharma- (Labordaten), Halbleiter- (Maschinendaten), Fertigungs- (Protokoll- / Maschinendaten), Automobilindustrie (Auflistung der Qualitätsstandards für OEMs, öffentliche Berichte zu Zuverlässigkeits- / Laufzeitdaten von Fahrzeugen usw.) sein.
Influencer kaufen, um zu zielen:
- In der Regel die UBI, da ist der Schmerz! (Ich sah Kunden, die alle PDF-Daten aus ihren Laborberichten eingaben! Umständlich und zeitaufwändig!).
- Dies kann ein typischer Excel-Benutzer sein
- Oder ein JMP-Benutzer, der Daten in PDFs verwenden muss und daher Excel verwendet, um die Daten abzurufen
- Auch der Manager des UBI wird den Nutzen sehen, wenn in der gleichen Zeit mehr getan werden kann, um solche Belastungen zu beseitigen.
- Meistens wird niemand etwas anderes mit diesen PDFs tun, als die Daten zu überprüfen und Schlussfolgerungen zu ziehen, ohne sie zu prüfen und die statistischen Schlussfolgerungen aufzulisten
ein Neues Feld der Informationsgewinnung, Einblicke! (Alles über ein Detektiv zu sein
Zu stellende Fragen (außer "Haben Sie Daten in PDFs?"):
- Wie ist die Länge und Komplexität der PDF-Daten, die Sie konvertieren möchten, z Excel?
Wenn Sie ständig langwierige oder komplexe Dokumente von PDF nach Excel konvertieren, lautet die meistgesehene Online-Empfehlung: „Vielleicht möchten Sie einen PDF-Konverter wie Able2Extract verwenden.“
- Wie oft (oder wie oft) müssen Sie PDF-Dateien nach Excel konvertieren?
Wenn Sie ständig eine PDF-Datei in Excel konvertieren, ist die am häufigsten gesehene Online-Empfehlung, dass ein PDF-Konverter (wie Able2Extract) nützlich sein kann.
- Beide Fragen können jetzt unterschiedlich beantwortet werden: Verwenden Sie JMP, und Sie verfügen zusätzlich über ein interaktives, dynamisches Analysepaket, mit dem Sie effizienter und besser von Daten zu Informationen und zu Schlussfolgerungen gelangen können. Und Sie können diesen Vorgang automatisieren, wenn die PDF-Dateien mithilfe des generierten Skripts immer und immer wieder gleich aussehen.
Typisches Argument „Ich mache das mit einigen Standard-Excel-Plots und einem Makro“:
- Das ist einfach nicht möglich. Sie müssen die Daten aus dem PDF-Dokument manuell eingeben:
Schritt 1: Öffnen Sie die entsprechenden PDF Datei und wählen und kopieren Tabelle . Schritt 2: Kopieren Sie diese in Word und konvertieren zu einem Tabelle . Schritt 3: Fügen Sie dies ein in Excel . Schritt 4: Manipulieren der Excel-Tabelle
- Eine andere Option wäre die Konvertierung von PDF-Dateien in Excel mithilfe von Microsoft Word Online (erneut in mehreren Schritten).
Aus einem Blog-Excel im Jahr 2016: https://exceloffthegrid.com/copy-a-data-table-from-pdf-into-excel/ : Eine perfekte Lösung?
„Ich habe sogar den Adobe-eigenen PDF-zu-Excel-Konverter verwendet, und selbst das erfordert eine Menge manueller Anpassungen. Daher glaube ich nicht, dass es für dieses Problem eine perfekte Lösung gibt. Aber hoffentlich hat eine dieser Problemumgehungen eine vernünftige Lösung geliefert und Ihnen viel Zeit für das erneute Eingeben gespart. “
Andere Alternativen / Tools:
- Es gibt natürlich auch andere Tools, aber die meiste Zeit müssen Sie dafür bezahlen (ziemlich viel), wie diese:
Persönlicher Gewinn / Vorteile:
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Eingeben / Importieren von Daten auf andere Weise (spart möglicherweise auch Kosten für den PDF-Konverter).
- Verwenden Sie die Informationen in diesen PDF-Dateien, um andere Analysen zu informieren, die Sie zuvor nicht verwenden konnten
- Machen Sie mehr aus der gleichen Arbeitskraft in der gleichen Zeit -> werden Sie innovativer
Beispiele:
In JMP 15 EA verwenden Sie File-> Open zum Aufrufen pdf im pdf-Datei-Assistenten. Oder zusätzliche Beispieldateien, die in der Zip-Datei „SE_PDFImport_Discussion_MD2019.zip“ hinzugefügt wurden. PDF_
Achtung / Einige Verbesserungsvorschläge: (Juli 2019)
- Leere Werte:
- Befindet sich in der PDF-Tabelle ein leeres Feld, wird die gesamte Spalte als kategorial behandelt, unabhängig davon, um welche Art von Daten es sich handelt. Dies sollte geändert werden, wenn der Rest der Daten numerisch zu sein scheint. Im Defekt bedeckt http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1517457
- Datumsformat:
- Es ist wie bei JMP immer noch ein Problem, dass das von JMP verwendete Standard-Import-Datumsformat mdy ist! Warum nicht in jeder Importplattform ein Feld zum Einstellen des Eingabeformats haben ??? teilweise bedeckt in http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1475858
- Das Problem tritt auf, wenn der erste Eintrag in der Spalte nicht eindeutig unterscheidbar ist, z. B. Monat und Tag kleiner / gleich 12. In Europa ist das Standardformat meistens dmy und Sie haben beim Importieren immer leere Werte, da die Standardeinstellung von JMPs nicht geändert werden kann! Teilweise abgedeckt in http://sww.sas.com/cgi-bin/quick_browse?defectid=S1516886
- Verkettung:
- "Alle Tabellen zu einer verketten" vs. "Tabellen mit übereinstimmenden Spaltennamen verketten":
- Wenn Sie in eine Tabelle verketten, funktioniert der PDF-Import anders als JMP. Wenn sich die Spaltennamen unterscheiden, fügt JMP eine neue Spalte hinzu und füllt die ersten mit leeren Zellen. Beim PDF-Import wird alles verkettet, was anders ist als JMP und korrekter zu sein scheint.
Ich verstehe, dass dies die erste Tabelle zwingt, als Kopftabelle zu fungieren, dann werden alle anderen einfach als Daten verwendet. Aber dies ist mir auf den ersten Blick nicht klar, wenn ich Verkettung in eine Tabelle lese. Ich würde das Verkettungsverhalten von JMP erwarten.
- Ich verstehe, dass das JMP-Verhalten durch das "Verketten von Tabellen mit übereinstimmenden Spaltennamen" simuliert werden sollte. Dies ist jedoch sehr hilfreich, wenn ich Tabellen mit einigen unterschiedlichen Spaltennamen verketten möchte (aber nicht mit allen), muss ich dies in tun JMP nach dem Import der Tabellen. Es wäre schön, wenn dies bereits im Import-Assistenten geschehen könnte
- Verkettung aller Tabellen in eine, jedoch mit mehreren Kopfzeilen:
- Wenn eine PDF-Tabelle eine Kopfzeile mit mehreren Zeilen enthält, erkennt der PDF-Import von JMP dies und erstellt aus dieser Kopfzeile eine separate Tabelle. Das Problem ist, dass die letzte Zeile, die Teil des Headers ist, nicht in den Header eingefügt werden kann, da eine Zeile als Daten fungieren muss. Auch wenn Sie die Option Minimale Zeilenanzahl auf 0 auswählen.
- Um dies zu umgehen, müssen Sie den Bereich der vollständigen Tabelle manuell auswählen. Anschließend können Sie die erste Tabelle als vollständige Kopfzeile anzeigen.
Das Dokument fasst meine Gedanken zur PDF-Importfunktion zusammen, einschließlich
- Arten von Unternehmen, die anvisiert werden sollen
- Influencer kaufen, um zu zielen
- Zu stellende Fragen
- Typische Argumente "Ich mache das mit Excel-Plots und einem Makro"
- Andere Alternativen / Tools
- Persönliche Gewinne / Vorteile
- Vorsichtsmaßnahmen / Verbesserungen auf dem Weg inkl. Mängel
