Word-Importtool
Beschreibung
Mit dem Word-Import-Tool-Add-in können Sie Text, Tabellen oder Bilder aus einem Word-Dokument importieren. Es kann auch eine Tabelle mit einer Zusammenfassung eines oder mehrerer Word-Dokumente erstellt werden.
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Text importieren
Importieren Sie Text aus einem Word-Dokument zur Verwendung im Text-Explorer.
Tabellen importieren
Importieren Sie einzelne Tabellen aus einem Word-Dokument als JMP-Datentabelle. Diese Funktion umfasst einen Vorschaumodus für jede Tabelle mit der Möglichkeit, Spaltenüberschriften und Datentypen vor dem Import zu ändern.
Bilder importieren
Importieren Sie Bilder aus einem Word-Dokument als Ausdrucksspalte. Eine Quellenspalte und Seitenzahlspalten sind enthalten. Titel und Beschreibungen werden aus den Alt-Text-Eigenschaften für ein Bild abgerufen.
Dokumentzusammenfassung
Erhalten Sie eine Zusammenfassung einer Gruppe von Word-Dokumenten als JMP-Datentabelle.Diese Informationen stammen aus Dateieigenschaften auf Betriebssystemebene sowie aus Microsoft Word-spezifischen Eigenschaften.
Änderungsprotokoll:
Version 1.1 (13. Juli 2017)
- Als Alternative zur vorherigen Methode, bei der nur die Dateiauswahl möglich war, wurde die Möglichkeit hinzugefügt, ein Dateiverzeichnis auszuwählen. Die beiden Optionen („Datei(en) auswählen“ und „Verzeichnis auswählen“) werden als Dropdown-Menüs angezeigt, wenn Sie auf eine der Schaltflächen klicken.
Version 1.2 (13. August 2020)
- Problem behoben, das von gemeldet wurde @tbidwell Dabei können Leerzeichen entfernt werden, wenn Leerzeichen anders formatiert sind als umgebender Text im Word-Dokument.
Mit dem Word-Import-Tool-Add-in können Sie Text, Tabellen oder Bilder aus einem Word-Dokument importieren.
Integration von DrittanbieternDienstprogrammeBetreff: Word-ImporttoolHallo, @Justin_Chilton
Ich weiß, dass es schon eine Weile her ist, seit Sie dieses Forum besucht haben, aber ich hoffe, dass Sie mir vielleicht weiterhelfen können.
Wenn ich die Funktion „Text importieren“ des Tools verwende, stelle ich fest, dass Kopf-/Fußzeilen aus dem aus dem Dokument extrahierten Text ausgeschlossen sind. Gibt es eine Einstellung, um dies zu ändern, oder eine schnelle Lösung für die zugrunde liegende .jsl-Datei, die ich implementieren könnte?
Danke
Betreff: Word-ImporttoolHallo @Justin_Chilton ,
Funktioniert super!Vielen Dank für dieses Update.
Betreff: Word-ImporttoolHallo @tbidwell ,
Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme (und die Zusendung einer Beispieldatei per E-Mail).
Ich glaube, das Problem trat auf, wenn Text vor und nach Leerzeichen unterschiedliche Formatierungs- oder Rechtschreibfehler aufwies. Dies führte dazu, dass der Leerraum im Word-Dokument als eigenständiger Eintrag gemeldet wurde, der im XML-Parser von JMP ausgeblendet wurde.
Kurz gesagt, ich habe es so geändert, dass ich stattdessen ein einzelnes Leerzeichen verwende, wenn für ein Element kein Text vorhanden ist (was bedeutet, dass Leerzeichen vorhanden sein könnten). Dies scheint Ihr Problem zu beheben und trennt diese Wörter für die Textanalyse.
Lassen Sie mich wissen, wie das bei Ihnen funktioniert!
Betreff: Word-ImporttoolHallo @Justin_Chilton ,
Eine kurze Frage zum Word-Importtool.Ich importiere einige Word-Dokumente und es scheint, dass manchmal die Leerzeichen zwischen einigen Wörtern entfernt werden.Gibt es einen Grund, warum dies passieren könnte, oder eine Möglichkeit, wie ich es vermeiden kann?Wenn es passiert, kleben zwei Wörter zusammen und meine Analyse des Textes wird völlig durcheinander gebracht.Das Seltsame ist, dass dies im selben Dokument nur bei einigen Wörtern passiert, nicht bei allen.Natürlich passiert es den Wörtern, die mich am meisten interessieren. (Murphys Gesetz in Aktion!).
In meinem Fall handelt es sich bei den Word-Dokumenten um Briefe, die wir an Kunden gesendet haben.Die Leerzeichen zwischen allen Wörtern scheinen in Word vorhanden zu sein, in der JMP-Tabelle sind die Leerzeichen jedoch manchmal nicht vorhanden.Wenn es hilft, könnte ich Ihnen wahrscheinlich ein Beispiel per E-Mail senden.
Betreff: Word-ImporttoolHallo @Justin_Chilton ,
Danke für Ihre Antwort. Das Problem ist definitiv die Länge des Weges. Die Dateien wurden auf einem Netzlaufwerk in mehreren Unterordnern gespeichert. Das Hinzufügen der Option zur Auswahl eines Verzeichnisses würde perfekt funktionieren. Vielen Dank für die aktualisierte Version. Ich habe es noch nicht ausprobiert, bin mir aber sicher, dass es genau das ist, was ich brauche. Bisher habe ich nur die Option genutzt, ein ganzes Word-Dokument auszuwählen.
Betreff: Word-ImporttoolHallo @tbidwell ,
Schauen Sie sich die neue Version dieses Add-Ins an, das ich gerade gepostet habe (v1.1). Ich habe die Möglichkeit hinzugefügt, ein Verzeichnis auszuwählen und alle docx-Dateien (nicht rekursiv) innerhalb des Verzeichnisses zu importieren.
Danke,
Justin
Betreff: Word-ImporttoolHallo @tbidwell ,
Ich freue mich, dass Sie dieses Add-in nützlich finden!
Mein Add-In verwendet eine JSL-Funktion, Pick File(), um Benutzer aufzufordern, die Word-Dokumentdateien auszuwählen. Bei Verwendung dieser Funktion gibt es eine Pufferbegrenzung, die dazu führen kann, dass einige ausgewählte Dateien ausgeschlossen werden. Diese Begrenzung bezieht sich auf die Gesamtlänge aller Pfade, es gibt also keine festgelegte Begrenzung für die Anzahl der Dateien. Ist der Pfad zu Ihren Word-Dokumenten ziemlich lang? Wenn ja, könnten Sie versuchen, sie in einen kürzeren Pfad zu verschieben, um sie alle importieren zu können (obwohl es möglicherweise einfacher ist, nur zweimal zu importieren).
Ich könnte beispielsweise die Option hinzufügen, ein Verzeichnis auszuwählen und alle Dokumente in diesem Verzeichnis zu importieren, anstatt alle Dateien auswählen zu müssen. Ist das etwas, was Sie nützlich finden würden?
Welche der vier Funktionen dieses Add-Ins verwenden Sie außerdem?
Mit freundlichen Grüße,
Justin
Betreff: Word-ImporttoolZunächst einmal vielen Dank für dieses Add-In. Es hat mir sehr geholfen!
Meine Frage ist, ob es eine Begrenzung für die Anzahl der Word-Dokumente gibt, die importiert werden können. Wenn ich das Add-in zum Importieren von DOCX-Dateien verwende, stoppt es in der Regel bei etwa 300 bis 350 Dokumenten (ich musste bis zu 500 bis 600 Dokumente in einen Ordner importieren, also muss ich es in zwei Schritten tun). Vielleicht liegt das Limit bei mir mit meinem Computer, aber ich dachte, ich prüfe zuerst, ob es etwas mit dem Add-in selbst zu tun hat.
Vielen Dank im Voraus für jede Richtung.
Betreff: Word-ImporttoolCooles Werkzeug! Was für eine großartige Möglichkeit, die Sammlung von DOCX-Dateien neu zu entdecken, die in meinem Download-Ordner immer größer geworden ist.
