Outil d'importation de mots
Description
Le complément Word Import Tool vous permet d'importer du texte, des tableaux ou des images à partir d'un document Word. Il peut également créer un tableau résumant un ou plusieurs documents Word.
Launch WindowLaunch WindowFenêtre de lancement
Importer du texte
Importez du texte à partir d’un document Word pour l’utiliser dans Text Explorer.
Importer des tableaux
Importez des tableaux individuels à partir d'un document Word en tant que tableau de données JMP. Cette fonctionnalité inclut un mode aperçu pour chaque table avec la possibilité de modifier les en-têtes de colonnes et les types de données avant l'importation.
Importer des images
Importez des images à partir d'un document Word en tant que colonne d'expression. Une colonne source et des colonnes de numéro de page sont incluses. Le titre et les descriptions sont extraits des propriétés du texte alternatif d'une image.
Résumé du document
Obtenez un résumé d'un groupe de documents Word sous forme de tableau de données JMP.Ces informations proviennent des propriétés de fichier au niveau du système d'exploitation ainsi que des propriétés spécifiques à Microsoft Word.
Journal des modifications :
Version 1.1 (13 juillet 2017)
- Ajout de la possibilité de sélectionner un répertoire de fichiers comme alternative à la méthode précédente autorisant uniquement la sélection de fichiers. Les deux options (Sélectionner un ou plusieurs fichiers et Sélectionner un répertoire) apparaissent sous forme de listes déroulantes lorsque vous cliquez sur l'un des boutons.
Version 1.2 (13 août 2020)
- Problème résolu signalé par @tbidwell où les espaces peuvent être supprimés si les espaces blancs sont formatés différemment du texte environnant dans le document Word.
Le complément Word Import Tool vous permet d'importer du texte, des tableaux ou des images à partir d'un document Word.
Intégration tierceUtilitairesRe : Outil d'importation WordSalut,@Justin_Chilton
Je sais que cela fait un moment que vous n'avez pas consulté ce forum, mais j'espère que vous pourrez m'aider.
Lors de l'utilisation de la fonction "Importer du texte" de l'outil, je constate que l'En-tête/Pied de page est exclu du texte extrait du document. Existe-t-il des paramètres pour modifier cela, ou une solution rapide au fichier .jsl sous-jacent que je pourrais implémenter ?
Merci
Re : Outil d'importation WordSalut @Justin_Chilton ,
Fonctionne très bien!Merci beaucoup pour cette mise à jour.
Re : Outil d'importation WordSalut @tbidwell ,
Merci de m'avoir contacté (et de m'avoir envoyé un exemple de fichier par e-mail).
Je pense que le problème s'est produit lorsque le texte avant et après les caractères d'espacement présentait des erreurs de formatage ou de vérification orthographique différentes. Cela a provoqué le signalement de l'espace blanc seul dans le document Word, qui a été réduit dans l'analyseur XML de JMP.
En bref, je l'ai modifié de sorte que s'il n'y a pas de texte pour un élément (ce qui signifie qu'il aurait pu y avoir un espace), j'utilise plutôt un espace unique. Cela semble résoudre votre problème et sépare ces mots lorsque vous effectuez une analyse de texte.
Faites-moi savoir comment cela fonctionne pour vous !
Re : Outil d'importation WordSalut @Justin_Chilton ,
Une petite question sur l'outil Word Import.J'importe des documents Word et il semble que parfois les espaces entre certains mots soient éliminés.Y a-t-il une raison pour laquelle cela pourrait se produire ou un moyen de l'éviter ?Lorsque cela arrive, deux mots sont collés ensemble et cela perturbe mon analyse du texte.Ce qui est étrange, c'est que dans le même document, cela n'arrive qu'à quelques mots, pas à tous.Bien sûr, cela arrive aux mots qui m’intéressent le plus. (La loi de Murphy en action !).
Dans mon cas, les documents Word sont des lettres que nous avons envoyées aux clients.Les espaces entre tous les mots semblent être présents dans Word, mais dans le tableau JMP, les espaces ne sont parfois pas présents.Si cela peut aider, je pourrais probablement vous envoyer un exemple par courrier électronique.
Re : Outil d'importation WordSalut @Justin_Chilton ,
Merci pour votre réponse. Le problème est certainement la longueur du chemin. Les fichiers étaient stockés sur un lecteur réseau dans un certain nombre de sous-dossiers. L'ajout de la possibilité de choisir un répertoire fonctionnerait parfaitement. Merci pour la version mise à jour. Je ne l'ai pas encore essayé, mais je suis sûr que c'est exactement ce dont j'ai besoin. Jusqu’à présent, je n’ai utilisé que l’option permettant de choisir un document Word entier.
Re : Outil d'importation WordSalut @tbidwell ,
Découvrez la nouvelle version de ce complément que je viens de publier (v1.1). J'ai ajouté la possibilité de choisir un répertoire et d'importer tous les fichiers docx (de manière non récursive) dans le répertoire.
Merci,
Justin
Re : Outil d'importation WordSalut @tbidwell ,
Je suis heureux de savoir que vous trouvez ce complément utile !
Mon complément utilise une fonction JSL, Pick File(), pour inviter les utilisateurs à sélectionner les fichiers du document Word. Il existe une limite de tampon lors de l'utilisation de cette fonction qui peut entraîner l'exclusion de certains fichiers sélectionnés. Cette limite concerne la longueur totale de tous les chemins, il n'y a donc pas de limite définie sur le nombre de fichiers. Le chemin d’accès à vos documents Word est-il assez long ? Si tel est le cas, vous pouvez essayer de les déplacer vers un chemin plus court pour pouvoir tous les importer (bien qu'il puisse être plus facile de simplement importer deux fois).
Une chose que je pourrais faire est d'ajouter l'option permettant de sélectionner un répertoire et d'importer tous les documents de ce répertoire au lieu de vous obliger à sélectionner tous les fichiers. Est-ce quelque chose que vous trouveriez utile ?
De plus, laquelle des quatre fonctionnalités de ce complément utilisez-vous ?
Cordialement,
Justin
Re : Outil d'importation WordTout d'abord merci pour ce complément. Cela m'a beaucoup aidé !
Ma question est de savoir s'il existe une limite au nombre de documents Word qu'il peut importer ? Lorsque j'utilise le complément pour importer des fichiers .docx, il a tendance à s'arrêter autour de 300 à 350 documents (j'en ai eu jusqu'à 500 à 600 à importer dans un dossier, je dois donc le faire en 2 étapes). Peut-être que la limite vient de mon ordinateur, mais j'ai pensé vérifier d'abord si cela a quelque chose à voir avec le complément lui-même.
Merci d'avance pour toute direction.
Re : Outil d'importation WordOutil sympa ! Quelle belle façon de redécouvrir la collection de fichiers DOCX qui s'est enrichie dans mon dossier Téléchargements.
