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Minutes Semaine 13 30-MAR

Pas de réunion le 23 mars

Mises à jour-

• A commencé à collecter des artefacts pour la création de SOP
• Rencontre avec les opérations commerciales pour discuter des processus de validation et d'identification de compte.
• Discussion sur les efforts de maintenance, de développement existant et de rédaction de SOP avec d-Wise

Défis:

• Besoin d'aide sur la vérification aller-retour et les échecs de traitement
• Champs de besoin créés dans le test SFDC pour la pièce jointe et le type de pièce jointe (destinataire prévu)
• Besoin de comptes ajoutés à l'environnement de test SFDC

d-Wise (150 heures d’utilisation / 160)

• Extension de contrat signée
• permettra à d-Wise de terminer l’effort de codage de la vérification des données aller-retour

piste de support technique (7612311958)

• ticket ouvert avec le support technique pour résoudre l'erreur de délai d'attente
• ne semble pas être un arrêt de la présentation car le code se termine avec succès pendant une session
• travailler pour supprimer les erreurs

Operations commerciales

• réunion tenue le 29 mars
• L'équipe de Carol commencera le processus pour documenter et posséder le processus de validation de compte avec les créations de compte.
• Objectif: système de mise en file d'attente pour consolider le traitement des demandes afin de faciliter la création / lecture / écriture de l'identifiant de compte et de l'identifiant de contact entre les systèmes Orion et SFDC afin de permettre une meilleure utilisation des ressources, des données de meilleure qualité et un cadencement plus précis

Prochaines étapes-

• Ajouter les identifiants de compte Orion existants à l'environnement de test SFDC
• Ajouter les identifiants de contact Orion existants à l'environnement de test SFDC
• Documenter le processus de validation du compte en mettant l'accent sur "au moment de la création du compte"
• Synchronisez les sites GIDB globalement en chargeant des comptes dans SFDC
• Mises à jour SFDC 2.0 (planification et efforts séparés, mais dépend des modifications apportées à SFDC requises avant que toutes les intégrations avec SFDC et ORION puissent être effectuées
• Identifier le nouvel entrepreneur

Éléments d'action--

Élément d'action	Qui	Quand	commentaires
Crédit gagné au niveau de l'équipe	Carol		En attente jusqu'à la fin des tests de mise à niveau
Ajouter un nouveau champ SFDC pour capturer le sujet d'une pièce jointe	Antoine	30 mars	contraint à 50 caractères
Ajouter "sujet" à la pièce jointe	Don	30 mars	en attente de création de champ SFDC
Ajouter un nouveau champ SFDC pour capturer le "type" d'une pièce jointe	Antoine	30 mars	des contrats email
Ajouter "Type" à la pièce jointe	Don	30 mars	en attente de création de champ SFDC
Exécuter le travail SAS dans l'environnement de test SFDC pour renseigner les informations de compte	Antoine	30 mars
Contactez d-Wise avec une demande de contrat de maintenance	Stan	28 mars	d-Wise ne peut plus fournir de services à JMP car cela ne fait pas partie de sa mission principale.   Nous sommes une organisation centrée sur les sciences de la vie et de la santé et nous nous efforçons de fournir de la valeur à ces organisations ainsi que de nous concentrer sur notre mission principale - "Innover pour un monde en meilleure santé".
Confirmer les heures de mars restantes pour le contrat d-Wise	Stan	7 mars	~ environ 10 heures restantes
Contactez d-Wise pour savoir s'il peut vous aider à rédiger une procédure d'exploitation standard	Stan	28 mars	d-Wise ne peut plus fournir de services à JMP car cela ne fait pas partie de sa mission principale.   Nous sommes une organisation centrée sur les sciences de la vie et de la santé et nous nous efforçons de fournir de la valeur à ces organisations ainsi que de nous concentrer sur notre mission principale - "Innover pour un monde en meilleure santé".
Planifier une réunion avec les opérations commerciales pour discuter des activités de développement	Stan	29 mars	Travaillera sur la documentation de la validation du compte et des processus d’ID de contact avant de poursuivre.   Les opérations commerciales prendront la responsabilité de cet effort.   Objectif: créer / lire / écrire un compte et un ID de contact aller-retour depuis Orion vers SFDC   Système de mise en file d'attente pour consolider le traitement des demandes, ce qui permet des ressources, des gains d'efficacité, des données de meilleure qualité et un timing plus prévisible.
Décision: enregistrement de contact réel requis dans SFDC ou enregistrement de contact factice avec la valeur réelle transmise en pièce jointe ou SFDC admin pour fournir la saisie de données	Jon / Todd /?		Manipulé via le système de file d'attente comme indiqué ci-dessus
Le type d'opportunité passé à Orion est incorrect.  Par exemple, la mise à niveau affichée comme nouvelle	Don	6 avril	Enquête
Délai d'expiration de l'API lorsque la session est inactive pendant une période prolongée SAS 7612311958	Don		Avec l'API programmée pour s'exécuter toutes les 5 minutes, cela ne devrait pas être un problème.  La solution consiste à redémarrer la session SAS.
Empêcher plusieurs tentatives de publier le même enregistrement ayant échoué sur Orion	Don /?		Besoin de fournir des exigences sur la façon de gérer
Vérifier que les champs de mappage de données sont finaux	Tina / Antoine	13 avril
SFDC 2.0 déploiement	Tina
API de macro SAS Documentation sur l'utilisation et la modification des noms de champs	Don	13 avril	En cours
rédaction / édition de cas de test	Ashley / Kathy / Stan	13 avril	En cours
Ajouter des cas de test à la scène	Antoine		Terminé
Mettre à jour les cas de test avec les informations sur les opportunités	Ashley /?	13 avril	En cours
Ajouter les ID de contact Orion disponibles à l'environnement de test SFDC	Antoine	6 avril	En cours
Ajouter les identifiants de compte Orion disponibles à l'environnement de test SFDC	Antoine	6 avril	En cours
Mettre à niveau l'exécution du cas de test		27 avril	Ouvrir
Processus de validation du compte de document	Carol / Kathy	6 avril	En cours
Processus de création d'un contact de document	Carol / Kathy	6 avril	En cours