Pour cet exemple, j'utilise Discovery Summit US 2017.
Étapes à suivre par les présentateurs de papier Discovery pour télécharger des documents dans la communauté
- Kathy ou Elias enverront le nom, le titre, le titre, le résumé, le niveau d'utilisateur, le numéro de la communication et les courriels du présentateur papier à Stan. S'il y a des co-auteurs, envoyez le courrier électronique du présentateur avec lequel vous avez le plus contacté / le présentateur qui téléchargera le matériel de présentation dans la communauté.
- Kathy ou Elias informeront Stan de la date à laquelle le matériel doit être téléchargé dans la communauté.
- Stan confirmera qui est membre de la communauté et qui doit y adhérer. Kathy ou Elias leur demanderont de s’inscrire et d’expliquer leur importance.
- Stan téléchargera des résumés dans la communauté au nom de chaque auteur principal.
- Stan répétera le processus de téléchargement si nécessaire.
- Stan enverra à Kathy ou Elias une liste des URL uniques de chaque présentateur dans la communauté.
- Kathy ou Elias enverront un e-mail de fusion aux présentateurs avec une URL de communauté spécifique, leur demandant de télécharger du matériel dans la communauté.
- Exemple d'email:
Cher, [NOM]
Nous sommes ravis de votre prochaine présentation au Sommet Discovery.
À chaque sommet Discovery, les présentateurs de papier et d’affiches partagent leurs supports de présentation avec la communauté d’utilisateurs JMP. Cela permet le partage des connaissances au sein de la plus grande communauté JMP.
Désormais, nous avons également besoin de votre matériel - cela comprend votre document, vos diapositives et / ou tout autre fichier lié à votre présentation que vous souhaitez partager. Nous avons même rendu le partage facile en créant un document dans la communauté des utilisateurs contenant déjà votre titre et votre résumé.
Voici ce dont nous avons besoin de vous avant le 15 septembre:
- Révisez votre document avec votre titre et votre résumé: [URL]
- Editez ce document pour développer votre résumé
- Joignez vos fichiers de supports (papier, diapositives, etc.) à ce document.
Cliquez sur ici pour un bon exemple de matériel de papier Discovery partagé.
Merci et a bientot!
Cordialement,
Kathy
Post-scriptum S'il vous plaît avoir tous les fichiers téléchargés par 15 septembre . Nous annoncerons cette ressource partagée lors de la conférence, vous voudrez donc que votre matériel soit disponible.
