La settimana scorsa abbiamo esaminato il primo scenario nel nostro esempio che mostra alcune congetture eseguite da Excel quando si aggiungono dati esistenti inclusi in una formula. Questa settimana esamineremo gli scenari 1b e 2, che mostrano ulteriormente il comportamento di Excel dopo che le righe sono state inserite in un intervallo di formula.
Innanzitutto, ricordiamoci del foglio di calcolo che stiamo utilizzando in questi esempi:
Ed ecco cosa ho aggiunto allo scenario 1b. Si noti lo spazio nella cella C6.
In questo scenario, la prima cella adiacente, C6, è stata saltata e i valori sono stati inseriti nelle celle successive. Excel non supporrà che i valori debbano essere aggiunti ai totali Sub e Grand.
Il punto principale qui è che Excel non è in grado di determinare con precisione l'intento di un utente perché non esiste una governance sovrascritta che si applica a tutte le celle in una colonna. Excel aggiungerà sempre i valori posizionati nelle celle adiacenti a una formula sommata. Questo potrebbe o potrebbe non essere l'intento dell'utente. Se non è l'intento dell'utente, in questo caso l'utente avrà una somma errata.
Lo scenario 2 (sotto) incorpora intervalli denominati . Nel foglio di calcolo sottostante, alle celle D3, D4 e D5 è stato assegnato l'intervallo denominato "xum". La formula della somma è = SUM (xum).
Qui, le celle da D3 a D5 sono state aggiunte all'intervallo denominato "xum". La formula nelle celle D10 e D24 = SUM (xum). Poiché la formula è stata definita con un intervallo denominato e non con celle, Excel non può presumere che i valori aggiunti alle celle adiacenti debbano essere aggiunti al totale. Pertanto, tutti i valori, anche quelli aggiunti alla prima cella adiacente non hanno alcun effetto sui totali Sub e Grand (vedi colonna D sotto).
Utilizzo di Excel Analytics
Nel tempo, Excel ha aggiunto più analisi, ma questi richiedono che i dati su cui lavorano siano formattati più come una tabella dati e meno come un assemblaggio di celle liberamente formattato. Quindi, affinché Excel diventi più analitico, deve assumere un formato che va oltre il suo scopo originale. E a Excel manca ancora il tipo di intuizione e capacità di scoperta che sono vere software di analisi statistica può offrire.
La prossima settimana vedremo un esempio di come JMP può aggiungere più valore all'analisi di Excel.
Nota: Questo post del blog è parte di a serie su errori nei fogli di calcolo . I nuovi post di questa serie vengono pubblicati ogni settimana il mercoledì.
