La semana pasada, observamos el primer escenario en nuestro ejemplo que muestra algunas conjeturas que Excel realiza al agregar a los datos existentes que se incluyen en una fórmula. Esta semana, veremos los Escenarios 1b y 2, que muestran aún más el comportamiento de Excel después de que las filas se insertan dentro de un rango de fórmula.
Primero, recordemos la hoja de cálculo que utilizamos en estos ejemplos:
Y esto es lo que he agregado al Escenario 1b. Tenga en cuenta el espacio en la celda C6.
En este escenario, se omitió la primera celda adyacente, C6, y se ingresaron los valores en las celdas posteriores. Excel no asumirá que los valores deben agregarse a los Sub y Grandes Totales.
El punto principal aquí es que Excel no puede determinar con precisión la intención de un usuario porque no hay un gobierno de control que se aplique a todas las celdas de una columna. Excel siempre agregará valores colocados en celdas adyacentes a una fórmula sumada. Esto puede o no ser la intención del usuario. Si no es la intención del usuario, el usuario tendrá una suma incorrecta, en este caso.
El escenario 2 (abajo) incorpora rangos nombrados . En la siguiente hoja de cálculo, a las celdas D3, D4 y D5 se les ha asignado el rango denominado "xum". La fórmula de la suma es = SUM (xum).
Aquí, las celdas D3 a D5 se agregaron a un rango denominado "xum". La fórmula en las celdas D10 y D24 = SUM (xum). Debido a que la fórmula se definió con un rango con nombre y no con celdas, Excel no puede asumir que los valores agregados a las celdas adyacentes deben agregarse al total. Por lo tanto, cualquier valor, incluso los que se agregan a la primera celda adyacente, no tienen ningún efecto sobre los Sub Total y los Grandes Totales (ver columna D a continuación).
Usando Excel Analytics
Con el tiempo, Excel ha agregado más análisis, pero estos requieren que los datos sobre los que trabajan se formateen más como una tabla de datos y menos como un ensamblaje de celdas con formato libre. Por lo tanto, para que Excel se vuelva más amigable con los análisis, tiene que adoptar un formato que está más allá de su propósito original. Y a Excel todavía le falta el tipo de información y capacidades de descubrimiento que son verdaderas. software de análisis estadístico Puedo ofrecer.
La próxima semana, veremos un ejemplo de cómo JMP puede agregar más valor al análisis de Excel.
Nota: Esta entrada de blog es parte de un Serie sobre errores en hojas de cálculo. . Los nuevos mensajes en esta serie aparecen semanalmente los miércoles.
