La semaine dernière, nous avons examiné le premier scénario de notre exemple, montrant quelques approximations effectuées par Excel lors de l'ajout à des données existantes incluses dans une formule. Cette semaine, nous examinerons les scénarios 1b et 2, qui illustrent davantage le comportement d'Excel après l'insertion de lignes dans une plage de formules.
Tout d'abord, rappelons-nous le tableur que nous utilisons dans ces exemples:
Et voici ce que j'ai ajouté au scénario 1b. Notez l'espace dans la cellule C6.
Dans ce scénario, la première cellule adjacente, C6, a été ignorée et les valeurs ont été entrées dans les cellules suivantes. Excel ne supposera pas que les valeurs doivent être ajoutées aux totaux secondaire et général.
Le point principal ici est qu'Excel ne peut pas déterminer avec précision l'intention d'un utilisateur car il n'y a pas de gouvernance dominante qui s'applique à toutes les cellules d'une colonne. Excel ajoutera toujours des valeurs placées dans des cellules adjacentes à une formule sommée. Cela peut être ou ne pas être l'intention de l'utilisateur. Si ce n'est pas l'intention de l'utilisateur, l'utilisateur aura une somme incorrecte, dans ce cas.
Le scénario 2 (ci-dessous) intègre plages nommées . Dans la feuille de calcul ci-dessous, les cellules D3, D4 et D5 ont reçu la plage nommée "xum". La formule de somme est = SUM (xum).
Ici, les cellules D3 à D5 ont été ajoutées à une plage nommée «xum». La formule des cellules D10 et D24 = SUM (xum). Étant donné que la formule a été définie avec une plage nommée et non des cellules, Excel ne peut pas supposer que les valeurs ajoutées aux cellules adjacentes doivent être ajoutées au total. Par conséquent, les valeurs, même celles ajoutées à la première cellule adjacente, n'ont aucun effet sur les totaux partiel et général (voir la colonne D ci-dessous).
Utiliser Excel Analytics
Au fil du temps, Excel a ajouté davantage d’analyses, mais celles-ci exigent que les données sur lesquelles elles fonctionnent soient formatées davantage comme un tableau de données et moins comme un assemblage de cellules formaté librement. Ainsi, pour que Excel devienne plus convivial en analytique, il doit adopter un format qui dépasse son objectif initial. Et Excel n'a toujours pas le type d'informations et de capacités de découverte qui logiciel d'analyse statistique peut offrir.
La semaine prochaine, nous verrons comment JMP peut ajouter de la valeur à l'analyse Excel.
Remarque: Cet article de blog fait partie d'un série sur les erreurs dans les feuilles de calcul . Les nouveaux articles de cette série apparaissent chaque mercredi le mercredi.
