上週,我們查看了示例中的第一個場景,顯示了在添加到公式中包含的現有數據時Excel執行的一些猜測。本週,我們將查看方案1b和2,它們進一步顯示了在公式範圍內插入行之後Excel的行為。
首先,讓我們自己提醒一下我們在這些示例中使用的電子表格:

這就是我在場景1b中添加的內容。注意單元格C6中的空格。

在這種情況下,跳過第一個相鄰單元格C6,並在後續單元格中輸入值。Excel不會假定應將值添加到Sub和Grand Totals。
這裡的主要觀點是Excel無法準確確定用戶的意圖,因為沒有適用於列中所有單元格的重寫治理。Excel將始終將放置在相鄰單元格中的值添加到求和公式中。這可能是也可能不是用戶的意圖。如果不是用戶的意圖,在這種情況下,用戶將有一個不正確的總和。
場景2(下面)包含命名範圍 。在下面的電子表格中,單元格D3,D4和D5已被指定了命名範圍“xum”。求和公式為= SUM(xum)。

這裡,將單元格D3至D5添加到命名範圍“xum”。單元格D10和D24中的公式= SUM(xum)。由於公式是使用命名範圍而不是單元格定義的,因此Excel不能假定添加到相鄰單元格的值應添加到總計中。因此,任何值,即使添加到第一個相鄰單元格的值也不會影響Sub和Grand Totals(參見下面的D欄)。

使用Excel Analytics
隨著時間的推移,Excel已經添加了更多的分析,但是這些需要將他們工作的數據格式化為更像數據表,而不像自由格式化的單元格集合。因此,為了使Excel變得更加友好,它必須採用超出其原始目的的格式。Excel仍然缺乏真實的洞察力和發現能力統計分析軟件可以提供。
下週,我們將看一下JMP如何為Excel分析增加更多價值的示例。
注意: 這篇博客文章是其中的一部分關於電子表格中的錯誤的系列文章 。本系列中的新帖子每週三出現一次。